Het Planbord bestaat uit meerdere schermen welke in basis dezelfde werkwijze hebben. Deze werking wordt hieronder verder uitgelegd. Wanneer een scherm specifieke werking heeft dan wordt deze in het betreffende hoofdstuk verder uitgelegd.

...

• Transplan: Standaard. Selecteren toont het lint voor het openen van de schermen binnen Transplan die nodig zijn voor het dagelijkse gebruik. Zie verder Transplan.

• Beheer: Standaard. Selecteren toont het lint voor het beheer van diverse onderdelen van Transplan. Alleen beschikbaar indien hiervoor de juiste rechten zijn toegewezen. Zie verder beheer en 2. Statische data.

• Facturatie: Selecteren toont het lint voor het afronden en factureren van orders en ritten. Alleen beschikbaar indien hiervoor de juiste rechten zijn toegewezen. Zie verder facturatie en facturatie-TMS.

• Order lijst: Selecteren opent het lint voor de orderlijst. Zie verder Orders.

• Order: Selecteren opent het lint voor nieuwe orders. Zie verder nieuwe order.

• Berichten: Selecteren open het lint voor berichten. Zie verder berichten.

• Planning: Selecteren opent het lint voor de lijst en/ of strokenplanning. Zie verder lijstplanning en strokenplanning.

• Uitgecharterde trajecten: Selecteren opent het lint voor uitgecharterde trajecten. Zie verder uitgecharterde trajecten en OE.

• Resourceplanning: Selecteren opent het lint voor de resourceplanning. Zie verder resourceplanning.

• Selfbilling facturen: Selecteren opent het lint voor de Selfbilling facturen. Zie verder Selfbilling facturen.

• Selfbiling: Selecteren opent het lint voor de Selfbilling. Zie verder Selfbilling.

• Afwijkingen: Selecteren opent het lint voor de afwijkingen. Zie verder Afwijkingen.

• Statische data: Selecteren opent het lint voor de statische data. Zie verder statische data.

• Resultaten imports: Selecteren opent het lint voor de resultaten imports. Zie verder resultaten imports.

• Afronden: Selecteren opent het lint voor de afronden. Zie verder afronden.

• Facturen: Selecteren opent het lint voor de facturen. Zie verder facturen.

Lint

Elk onderdeel heeft een lint. Het lint is opgedeeld in categorieën met binnen de categorieën knoppen. Het lint bij standaard onderdelen bevat knoppen voor het starten van geactiveerde onderdelen. Het lint bij geactiveerde onderdelen bevat filters en knoppen voor scherm specifieke acties.

...

Elke lijst heeft een door Transplan vastgestelde set aan kolommen. De gebruiker bepaalt zelf welke kolommen in welke volgorde beschikbaar zijn.

Contextmenu voor lijsten

Met een klik Klik met de rechter muisknop op een willekeurige kolomkop om het contextmenu voor de lijst te openen. Zie verder hieronder.
Let op: Dit betreft een generiek contextmenu voor lijsten. Elke lijst heeft daarnaast een inhoudsgebonden contextmenu. Deze wordt verder per onderdeel toegelicht.

...

Wanneer er op een of meerder kolommen ene een filter van toepassing is dan worden deze weergegeven rechtsonder de lijst.
Let op: Bij het gebruik van uitgebreid zoeken is kennis van het opstellen van query's een pré. Hieronder wordt de basis werking uitgelegd.

...

Elke groep is herkenbaar aan de dik gedrukte groeptitelvetgedrukte groepstitel. Deze bestaat uit de kolomnaam en de waarde die de groep bestaat. Door op de '>' in het het begin van de groeptitel groepstitel te klikken worden alle regels in de groep getoond en visa versa.

Voorwaardelijke opmaak

Bewerken inhoud

Inhoudsgebonden context menu

Informatie schermen/ Panelen

Indelen

actieknoppen

...

Voorwaardelijke opmerk ondersteunt de gebruiker door specifieke situaties visueel herkenbaar te maken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk orders die nog niet zijn goedgekeurd een andere kleur te geven.
Let op: Bij het gebruik van voorwaardelijke opmaak is kennis van voorwaardelijke opmaak zoals Excel en het opstellen van query's een pré. Hieronder wordt de basis werking uitgelegd.

Voorwaardelijke opmaak wordt gestart vanuit het context menu voor lijsten. Het heeft 3 opties

...

Voorwaardelijke opmaak heeft afhankelijk van de kolom meerdere opties. Kolommen met numerieke waarden hebben meer opties dan de overige kolommen. Hieronder worden de meest gebruikte opties toegelicht:

Highlight Cell Rules:

Deze optie is gekoppeld aan de kolomkop waarin het contextmenu is gestart. Er wordt een submenu getoond waarin een voorwaarde kan worden geselecteerd.

...

Na selectie wordt een pop-up getoond voor het bepalen van de voorwaarde.

...

De pop-ip naam geeft aan welke voorwaarde er van toepassing is. In het invoerveld(en) wordt de controle waarde ingevoerd. In het ‘met’ veld wordt de verwachte opmaak getoond als de waarde voldoet aan de voorwaarde. Dit is een vooropgezette lijst met mogelijkheden. Met de vinkbox ‘Opmaak toepassen voor de gehele regel’ wordt bepaald of de opmaak de hele regel aanpast of alleen de cellen in de geselecteerde kolom.
In het gegeven voorbeeld worden alle cellen in de kolom ‘omzet’ groen met groene tekst wanneer de omzet groter is dan 0 met als resultaat:

...

Manage Rules:

Deze optie is in eerste instantie gekoppeld aan de kolomkop waarin het contextmenu is gestart, maar in tegenstelling tot de optie 'Highlight Cell Rules kan dit worden aangepast. Er wordt een pop-up getoond met daarin de bestaande opmaakregels.

...

Conditional Formatting Rules Manager bestaat uit 1 veld, 8 knoppen en 1 tabel.

• Show formatting rules for: Geeft de keuze de getoonde regels te filteren per kolom.
  Let op: Het is mogelijk opmaakregels toe te passen op kolommen die op dat moment niet worden getoond in de lijst. Wanneer de kolom niet wordt getoond in de lijst dan is de kolom en de daarbij horende opmaakregels ook niet beschikbaar in de pop-up

• Nieuwe regel (knop): Opent pop-up voor aanmaken nieuwe opmaakregel.

• Edit Rule (knop): Opent pop-up voor het bewerken van de geselecteerde opmaakregel.

• Delete rule (knop): Verwijderd de geselecteerde opmaakregel.

• Omhoog (knop): Past de volgorde van de geselecteerde opmaakregel aan, 1 regel naar boven.

• Omlaag (knop): Past de volgorde van de geselecteerde opmaakregel aan, 1 regel naar beneden.

• Rule: Geeft aan wat voor type opmaakregel van toepassing is.

• Opmaak: Toont hoe de opmaak eruit ziet wanneer deze opmaakregel van toepassing is.

• Apply to the row: Selecteren betekend dat de opmaak voor de hele regel van toepassing is.

• Kolom: Geeft aan op basis van welke kolom de opmaak wordt bepaald.

• Ok (knop): Sluit de pop-up en slaat de wijzigingen op.

• Annuleren (knop): Sluit de pop-up en slaat de wijzigingen niet op.

• Toepassen (knop): Past de voorwaardelijke opmaak toe op de lijst, de lijst is nog zichtbaar achter de pop-up.

Nieuwe regel en bestaande regel aanpassen

Er zijn verschillende opties voor het maken van een voorwaardelijke opmaak. Hieronder wordt de meest gebruikte optie uitgelegd. Dit is ‘Use a formula to determine wich cells to format’. De werking van deze optie lijkt sterk op de filtering zoals hierboven omschreven.

...

Alle tekst en onderdelen zijn aanklikbaar en geven een vervolgactie.

• En (of elke andere waarde in het rood): Opent het contextmenu voor de relatie tussen de zoekcriteria.

• + (En): Voegt een nieuwe zoekregel toe op hetzelfde niveau.

• [Omzet] (Of elke andere kolom in het blauw): Opent de lijst voor kolom selectie en bepaalt in welke kolom wordt gezocht.

• Is groter dan of gelijk aan (of elke andere filter optie in het groen): Opent het context menu met filteropties.

• <geef een waarde op> (of elke tekst in het zwart): Geef de zoekterm in

• Potlood (knop): Veranderd de zoekwaarde optie in het vergelijken met een andere kolom (document knop)

• X (knop): Verwijderd de regel.

In het gegeven voorbeeld moet de kolom ‘Omzet’ groter dan of gelijk aan €100,00 zijn.

• Format (knop): Opent de pop-up voor het bepalen van de opmaak.

• Ok (knop): Slaat de opmaakregel op en sluit de pop-up

• Annuleren (knop): Sluit de pop-up zonder te filteren.

Volgorde toepassing opmaakregels

De sortering van de opmaak regels bepaald welke opmaakregel van toepassing is wanneer er meer dan 1 regel geldig is. Hierbij wordt de volgende volgorde aangehouden:

• De opmaak die alleen is toegepast op 1 kolom gaat altijd voor op de opmaak die is toegepast op een hele regel.

• De laatste opmaakregel in de lijst is geldig.

De tweede opmaakregel is van toepassing op de hele regel. Beide opmaakregels zijn gebaseerd op de waarde in de kolom ‘omzet’.
De bovenste regel is donkergroen omdat de omzet groter is dan € 100,00. De cel in de kolom ‘omzet’ blijft lichtgroen. De tweede regel heeft geen omzet en blijft daarom blanco. De derde regel heeft wel omzet maar deze is kleiner dan € 100,00 waardoor alleen de cel in de kolom ‘omzet’ lichtgroen wordt.

...

Bewerken informatie

In enkele gevallen is het mogelijk om de informatie rechtstreeks in een lijst aan te passen. Dit is beperkt zodat het risico op ‘per ongelijk’ aanpassen te voorkomen. Daarnaast wordt voor bepaalde kolommen de mogelijkheid geboden de waarde uit de cel te kopiëren. Per lijst wordt aangegeven op welke kolommen dit van toepassing is.

...

Lijstgebonden context menu

Elke lijst bevat specifieke informatie met daarbij behorende acties. Deze acties staan in het lint, maar ook in het lijstgebonden contextmenu. Klik met de rechter muisknop in de lijst om het contextmenu te openen. Per lijst wordt aangegeven hoe het contextmenu is opgebouwd.

Informatie schermen/ Panelen

In een tabblad (document) kunnen informatie schermen of panelen voorkomen. Afhankelijk van de inrichting kunnen deze ook uit tabbladen bestaan. Voorbeelden hiervan zijn de resource en order panelen in de lijst- en stroken planning. Of de detail informatie in de orderlijst. De informatie schermen en panelen ondersteunen de gebruiker bij de dagelijkse werkzaamheden. Dit wordt verder per detail uitgelegd.

...

Indelen

Het is mogelijk de schermindeling, voornamelijk binnen een tabblad (document), aan te passen. Klik op het tabblad of de titel van een paneel en hou de muisknop vast terwijl het onderdeel wordt versleept. Transplan toont welke plekken beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk een onderdeel op een extra scherm te plaatsen. Hou er rekening mee dat een paneel altijd bij het tabblad (document) hoort waardoor wisselen van tabblad (document) ook het bijbehorende paneel (tijdelijk) zal sluiten.

...

Actieknoppen

Panelen hebben in enkele gevallen eigen actie knoppen. Deze lijken op de knoppen in het lint en zijn paneel specifiek. Dit wordt verder per paneel uitgelegd.

...

Profielen

Hierboven is uitgelegd hoe Transplan kan worden ingericht. Deze inrichting is per gebruiker. Om de gebruikers te ondersteunen dezelfde inrichting te gebruiken, maar ook om aanpassingen te proberen of verschillende inrichtingen te ondersteunen maakt Transplan gebruik van Profielen. Een profiel bevat de volledige inrichting van elk tabblad (document). Transplan slaat de laatste inrichting automatisch op bij correct afsluiten. Dit wordt opgeslagen in een tijdelijk en persoonlijk profiel. Wanneer een gebruiker Transplan weer opstart, dan is de inrichting gelijk aan de inrichting op het moment van afsluiten. Daarnaast bestaat de mogelijkheid een profiel op te slaan voor alle gebruikers en deze te laden.
In het lint van menu ‘Transplan’ staat de knop ‘Instellingen’ in de categorie ‘Profiel’.

...

De knop opent de pop-up voor profielen. Hierin staan alle opgeslagen profielen van alle gebruikers. Het advies is alle gebruikers met hetzelfde profiel te laten werken.

...

Profielbeheer bestaat uit 1 lijst, 1 veld en 4 knoppen.

• Lijst: Alle unieke opgeslagen profielen. Het tijdelijke en persoonlijke profiel valt hier niet onder.

• Naam: De unieke naam van het gekozen profiel of de naam van een nieuw op te slaan profiel.

• Reset (knop): Het tijdelijke en persoonlijke profiel wordt vervangen voor het 'Default' profiel.

• Verwijderen (knop): verwijderd het geselecteerde profiel voor alle gebruikers.

• Opslaan (knop): Het tijdelijke en persoonlijke profiel wordt opgeslagen onder de gekozen naam. Als deze al bestaat dan wordt deze overschreven.

• Laden (knop): Het tijdelijke en persoonlijke profiel wordt vervangen door het gekozen profiel.

Bij het laden of resetten van het profiel wordt Transplan afgesloten. Na het opnieuw starten is het gewijzigde profiel van toepassing.
Transplan wordt wordt geleverd met een Default profiel. Dit is het startpunt voor alle gebruikers. Ook bij eventuele profiel problemen, bijvoorbeeld bij het onjuist afsluiten van Transplan, kan dit profiel worden gebruikt.