Planafdelingen helpt de gebruikers overzicht te houden tussen de verschillende onderdelen binnen het bedrijf. Bedrijven richten de onderdelen verschillend in. Dit wordt zo veel mogelijk ondersteund. Binnen Transplan zijn de planafdelingen de basis voor werkverdeling, rechten, communicatie stromen, etc.. Zie verder 1.1 Gebruikersbeheer en plandbord.
...
Planafdelingen bestaat uit 4 tabbladen:
...
Regio: De (interne) regio waaronder de planafdeling valt. Zie verder Regio's.
Bedrijf: Het bedrijf waaronder de planafdeling valt.
Code: Unieke code voor de planafdeling.
Omschrijving: Unieke en herkenbare naam voor de planafdeling
E-mailadres: E-mailadres waarop externe partijen de planafdeling kunnen benaderen. Ook communicatie naar externe partijen kan namens dit e-mailadres worden verstuurd. Dit mag ook een algemeen adres zijn. Zie verder * 1.2 Instellingen en communicatie.
Route prefix: Routes die onder deze planafdeling vallen krijgen standaard deze prefix. Wordt alleen gebruikt in Distributie.
Adres: De fysieke locatie van deze planafdeling. Ritten van deze planafdeling met aan- en afrij-kilometers/ uren starten op dit adres. Zie verder > ~ 2.2 Adressen, ritoptimalisatie en planning.
Let op: Een adres is verplicht. Zonder adres zal de ritoptimalisatie niet werken.WPB afdeling ID: Maatwerk voor koppeling met WPB voor bestaande klanten. Koppelt de planafdeling op basis van dit ID met WPB. Zie verder WPB.
Telefoon planning: Telefoonnummer waarop de planafdeling bereikbaar is. Dit mag een algemeen nummer zijn.
Mail chauffeurcoördinator: Afwijkend e-mailadres voor communicatie met de chauffeurs. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Mail oper. manager: Afwijkend e-mailadres voor de operationeel manager/ teamleider van de planafdeling. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Rechten gebruikers (knop): Opent pop-up voor toewijzen gebruikers aan de planafdeling. Zie verder 1.1 Gebruikersbeheer.
...
Typeringen bepaalt de diensten die onder deze planafdeling vallen. Zie verder resourceplanning.
...
Elk diensttype bestaat uit 5 velden en 1 knop.
...
In behoefte wordt per dag aangegeven hoeveel chauffeurs per diensttype worden verwacht. Deze wordt per jaar door de gebruiker ingevuld. De behoefte wordt in de Recourceplanning vergeleken met de geplande inzet.
...