Via “Nieuwe opdracht” in Dossiers kan er in 5 stappen een nieuwe opdracht worden aangemaakt

• Vul de opdrachtgever in en, wanneer dit niet automatisch gebeurt, de opdrachtnemer:
  

  

• Selecteer het type opdracht en eventueel het betreffende voertuig
  

  

• Geef de incidentlocatie op
  

  

• Voeg eventuele bestuurdersinformatie in
  

  

• Voeg eventuele aanvullende informatie in
  

  

  • Klik vervolgens op “Opslaan” of “Opslaan en sluiten”

    • Bij “Opslaan“ ga je vervolgens direct naar het dossier toe

    • Bij “Opslaan en sluiten“ ga je naar het dossieroverzicht toe, waar de aangemaakte opdracht bovenaan zal staan met de status “Nieuw”

      • Open de opdracht door op de blauwe teksten (linkjes) te klikken. Dit kan via het opdrachtnummer of de beschrijving:
        

        

  • De volgende stap is om de opdracht toe te wijzen naar de app en een chauffeur. Dit kan via “+Toewijzen” en “Toegewezen”
    

    

    • Wanneer de opdracht binnen je eigen bedrijf wordt uitgevoerd: Kies een chauffeur en hiermee zal het bijbehorende ingestelde standaard-bergingsvoertuig automatisch worden geselecteerd. Ook wordt er automatisch rekening gehouden met de benodigde competenties

    • Wanneer je de opdracht aan een charter wil uitbesteden: Kies de Charter optie en vervolgens de charter
      

      

  • De chauffeur handelt vervolgens de opdracht af in zijn app, waarin wordt aangegeven wat de uit te voeren stappen zijn

    Image RemovedImage Added

  • Wanneer de opdracht is afgehandeld, zijn de resultaten terug te vinden in het dossier en wordt er automatisch een vrachtbrief gemaakt
    

    

    • Het dossier is nu ook terug te vinden in “Afronden”
      

      

      • Als de opdracht moet worden aangemeld bij een alarmcentrale, kan dit via de afmelden en achterafmelden opties (meer info hierover op Achterafmelden en afmelden van opdrachten)

  • De volgende stap is om van de behandeling een proformafactuur te maken via de knop “Maak proforma facturen”

  • Wanneer de proforma is gemaakt, kan deze worden teruggevonden door de proforma-link te openen of de proforma op te zoeken onder “Facturen”
    

    

  • De proforma kan vervolgens definitief worden gemaakt, waarmee de factuur ook automatisch naar de klant en het boekhoudpakket wordt gestuurd
    

    

  • De definitief gemaakte facturen kunnen in het “Factuurarchief” worden teruggevonden