...

• Tarievenlijsten

  • De tarievenlijsten worden ervaren als de meest tijdrovende en complexe instelling van AO.

    • Het is daarom van belang om hier veel aandacht aan te besteden en na de instellingen te gaan testen met testopdrachten om te controleren of de berekende omzet klopt met je verwachtingen.

      • Tarievenlijst-omzetten worden weergegeven onder “Omzetregels” in het tabje Financieel van een dossier:
        

        

  • Tarievenlijsten hebben als functie om automatisch omzet in opdrachten te berekenen op basis van de eigenschappen van een opdracht.

    • Voordat er een tarievenlijst wordt aangemaakt, moeten er grootboeknummers zijn aangemaakt onder de instellingen:
      

      

    • Onderstaand een voorbeeld-resultaat van een opdracht met vervolgens de benodigde instellingen in het tarief voor de instelling. De opdracht resultaten kunnen worden gevonden door een dossier te openen en het tabje “Financieel” te selecteren:
      

      

      • Er is een pechhulp uitgevoerd met de volgende eigenschappen:

        • De pechhulp is geslaagd

        • Tarieftijd 1

        • Voertuigtype licht

        • Rayon ZH186

        • Onderliggend wegennet

      • Deze eigenschappen vertaald naar een tariefinstelling leidt tot de volgende tariefregel, waarin bovenstaande eigenschappen terugkomen:
        

        

  • Wanneer een tarievenlijst is gemaakt, moet deze worden gekoppeld aan een relatie, zodat AO weet welke tarieven van toepassing zijn bij een opdracht voor de betreffende relatie.

    • Dit kan worden ingesteld door via “Relaties” de relatie te openen en vervolgens onder “Financieel” een tarievenlijst te kiezen:

      

      • In de afbeelding is ook een Prijslijst te zien. Het belangrijke verschil is dat de tarieven binnen een Tarievenlijst automatisch van toepassing zijn en de tarieven van een Prijslijst handmatig moeten worden toegevoegd (zoals een verkochte Accu)
        
        

• Charters

  • Wanneer je net gebruik van AO maakt, is de kans groot dat je meteen opdrachten wilt kunnen uitcharteren/uitbesteden aan andere AO gebruikers. Hiervoor heeft AO de Charter-optie en onderstaand de stappen om dit ingericht te krijgen

    • Zoek je collegaberger op via “Relaties” of maak deze relatie aan (zie Relaties voor info over het aanmaken van relaties)

    • Voeg de rol van Charter toe aan de relatie via “+ Rol toevoegen” en kies een Crediteurennummer (deze kan nog worden gewijzigd):
      

      Image Added

    • Open het tabje “Charter” en hierin moeten de volgende twee zaken worden ingericht:

      • Charter koppeling

        • Klik op het bewerkknopje (pennetje) en kies vervolgens bij Type “Assistance Online” en onder Administratie de collegaberger

          Image Added

      • Inkomende integratie

        • Open het veld “Inkomend” onder Integraties en klik op “+ Integratie toevoegen”
          

          Image Added

        • Kies bij Type “AO Charter” en onder Referentie de collegaberger

      • Stem vervolgens met de collegaberger af of zij jullie ook als charter in het systeem hebben staan

• -
  

2. Aanvullende informatie

...