Page Comparison

Open het dossier waarbij er geen tarief is afgegaan en open daarnaast de bijbehorende tarievenlijst

Open het tarief welke af zou moeten gaan (zoals Pechhulp TT1)

Wanneer de cellen van Rayon, Tarieftijd, wegennet en voertuigtype niet zijn ingevuld, wordt dit voor alle de situaties van deze variabelen toegepast (elk rayon, elke tarieftijd etc). Het leeg laten van een c el kan dus ook onderdeel zijn van een inrichting.

Controleer of de variabelen van de opdracht terugkomen in het tarief.

• Is de behandelingsuitkomst ingericht in het tarief?

• Is de tarieftijd ingericht in het tarief?

• Is het voertuigtype ingericht in het tarief?

• Is het rayon ingericht?

• Is het wegennet ingericht?

Wanner dit allemaal goed is ingericht en het tarief toch niet afgaat, kan dit ook liggen aan de ingestelde berekenmethode van de tariefregels.

• Er is keuze uit Incrementeel, Selectief en Vaste prijs:
  

  

  • Incrementeel kan voor één situatie meerde tarieven hanteren en wordt met name toegepast om tarieven voor afstanden te berekenen. Wanneer incrementeel wordt geselecteerd, moet er ook een Eenheid worden geselecteerd en ingesteld
    

    

  • Selectief hanteert één tarief en wordt met name toegepast om tarieven voor afstanden te berekenen, wanneer er verschillende tarieven van toepassing zijn o.b.v. afstanden. Wanneer Selectief wordt geselecteerd, moet er ook een Eenheid worden geselecteerd ingesteld.

  • Vaste prijs hanteert één tarief

• Voorbeeld incrementeel en selectief:

  • Een tarievenlijst heeft twee tarieven: de eerste is een tarief van €1 per km voor afstanden 0-50km en vervolgens een tarief van €0,75 voor afstanden 50-100km. Als er in een opdracht 80km is gereden worden de tarieven op de volgende manier opgebouwd:

    • Incrementeel: (50*1) + (300*75)

    • Selectief: 80*0,75

Via “Nieuwe opdracht” in Dossiers kan er in 5 stappen een nieuwe opdracht worden aangemaakt

• Vul de opdrachtgever in en, wanneer dit niet automatisch gebeurt, de opdrachtnemer:
  

  Image Modified

• Selecteer het type opdracht en eventueel het betreffende voertuig
  

  Image Modified

• Geef de incidentlocatie op
  

  Image Modified

• Voeg eventuele bestuurdersinformatie in
  

  Image Modified

• Voeg eventuele aanvullende informatie in
  

  Image Modified

  • Klik vervolgens op “Opslaan” of “Opslaan en sluiten”

    • Bij “Opslaan“ ga je vervolgens direct naar het dossier toe

    • Bij “Opslaan en sluiten“ ga je naar het dossieroverzicht toe, waar de aangemaakte opdracht bovenaan zal staan met de status “Nieuw”

      • Open de opdracht door op de blauwe teksten (linkjes) te klikken. Dit kan via het opdrachtnummer of de beschrijving:
        

        Image Modified

  • De volgende stap is om de opdracht toe te wijzen naar de app en een chauffeur. Dit kan via “+Toewijzen” en “Toegewezen”
    

    Image Modified

    • Wanneer de opdracht binnen je eigen bedrijf wordt uitgevoerd: Kies een chauffeur en hiermee zal het bijbehorende ingestelde standaard-bergingsvoertuig automatisch worden geselecteerd. Ook wordt er automatisch rekening gehouden met de benodigde competenties

    • Wanneer je de opdracht aan een charter wil uitbesteden: Kies de Charter optie en vervolgens de charter
      

      Image Modified

  • De chauffeur handelt vervolgens de opdracht af in zijn app, waarin wordt aangegeven wat de uit te voeren stappen zijn

    Image Modified

  • Wanneer de opdracht is afgehandeld, zijn de resultaten terug te vinden in het dossier en wordt er automatisch een vrachtbrief gemaakt
    

    Image Modified

    • Het dossier is nu ook terug te vinden in “Afronden”
      

      Image Modified

      • Als de opdracht moet worden aangemeld bij een alarmcentrale, kan dit via de afmelden en achterafmelden opties (meer info hierover op Achterafmelden en afmelden van opdrachten)

  • De volgende stap is om van de behandeling een proformafactuur te maken via de knop “Maak proforma facturen”

  • Wanneer de proforma is gemaakt, kan deze worden teruggevonden door de proforma-link te openen of de proforma op te zoeken onder “Facturen”
    

    Image Modified

  • De proforma kan vervolgens definitief worden gemaakt, waarmee de factuur ook automatisch naar de klant en het boekhoudpakket wordt gestuurd
    

    Image Modified

  • De definitief gemaakte facturen kunnen in het “Factuurarchief” worden teruggevonden
    

    Image Modified