Als een opdracht naar depot wordt gebracht en er een e-mail adres van de bestuurder bekend is, wordt er automatisch een e-mail voor het voertuigportaal verstuurd, waarin de bestuurder de eindbestemming kan opgeven. Onderstaand een voorbeeld van deze e-mail:
...
Het standaard template is weergegeven onder Instellingen → Templates:
...
Onderstaand is te zien hoe de e-mail wordt opgesteld op basis van verschillende variabelen. Deze templates worden gemaakt in een HTML vorm met een eigen styling template. Hierover is meer te vinden op de pagina https://help.shopify.com/en/themes/liquid
...
Als de gebruiker op de link in de mail klikt, kan hij op de website van Assistance Online een eindbestemming invoeren en opsturen.
...