Van tijd tot tijd heb je behoefte om terug te kijken en de balans op te maken. Daar heb je o.a. rapportages voor nodig. We hebben hier een losse Excel- tool in Power BI voor ontwikkeld die je hiervoor kunt gebruiken.
Wat geeft de tool weer?
Omzet per rayon/opdrachttype/relatie
Aantal opdrachten per opdrachttype/weekdag/uur van de dag/relatie
Leadtijdoverschrijding per alarmcentrale/hoeveelheid overschrijding
Afhandeltijd per chauffeur/opdrachttype
Slagingspercentage pechhulp per chauffeur/alarmcentrale/weekdag
Mogelijkheid tot het genereren van lijsten
Lijst van opdrachten in een bepaalde periode, met per opdracht o.a. debiteur, omzet, type en rayon
Lijst van facturen in een bepaalde periode, met per factuur o.a. debiteur, omzet incl en excl BTW en datum verzonden
Lijst van opdrachten in een bepaalde periode, met per opdracht aan welke chauffeur deze was toegewezen
Impressie
Omzet-overzicht:
...
Overzicht afhandeltijd
...
Wat kost de tool?
De Exceltool Deze tool vervangt de tool in Excel die we eerder hebben aangeboden.
Versies en pricing
Onderdeel | Basis | Plus |
|---|---|---|
Online vanaf elke pc beschikbaar met Power BI-account |
|
|
Gegevens dagelijks automatisch bijgewerkt |
|
|
Aantallen opdrachten: per dag van de week, uur van de dag, opdrachttype, rayon |
|
|
Gefactureerde omzet: per bedrijf, debiteur, rayon, opdrachttype, datum |
|
|
Leadtijd: per alarmcentrale: percentage gehaald, opdrachten met overschrijding |
|
|
Slagingspercentage: per opdrachtgever, per chauffeur, per maand |
|
|
Afhandeltijd: per opdrachtgever, per opdrachttype, per chauffeur |
|
|
Factuurlijst: per debiteur, op basis van datum, te exporteren naar Excel |
|
|
Stallingslijst: ook te exporteren naar Excel |
|
|
Leadtijd - details: per opdracht met overschrijding: leadtijd, tijd ter plaatse en chauffeur |
|
|
Afhandeltijd - details: lijst opdrachten die langer duurden dan X minuten |
|
|
Activiteiten van een bepaalde chauffeur / voertuig per dag |
|
|
Omzet per voertuig |
|
|
Kaart met opdrachten waarvan leadtijd is overschreden |
|
|
Kaart met heatmap opdrachten: waar ‘vallen’ de opdrachten? |
|
|
Pricing | ||
Power BI Pro-abonnement (per maand, af te sluiten bij Microsoft) | € 8,40 | € 8,40 |
Abonnement OR-tool (per maand excl BTW) | € 50 | € 100 |
De OR-tool staat los van AO zelf en de onderliggende database dient ook los door ons te worden ingericht, gehost en onderhouden.
Daarom geldt er een apart licentietarief voor de tool, los van wat je betaalt voor AO.
De kosten bedragen 50 euro per maand excl. BTW en er Er geldt een minimale afnameduur van 1 jaar (12 maanden). Na 12 maanden is de tool maandelijks opzegbaar. Er zijn geen eenmalige opstartkosten.
Uitbreidingen die klantspecifiek zijn, gebeuren in principe op basis van nacalculatie, tenzij anders afgesproken. Eventuele fouten herstellen we uiteraard vanuit ons eigen budget.
Impressie
Onderstaande geeft een beeld van de layout en het gebruiksgemak van een deel van de tool.
Omzet-overzicht:
...
Overzicht leadtijd
...
Overzicht kaart
...
Geïnteresseerd of meer weten?
...