...
De auto afmelden configuratie heeft de volgende opties:
...
Er kan worden ingesteld of de config automatisch iedere dag/week/maand moet draaien. Wanneer geen optie is aangevinkt dan zal de config niet automatisch draaien, er is maar 1 optie tegelijk mogelijk.
Er kan worden ingesteld met de velden “Van datum” en “Tot en met datum“ wat de datum range is waarin de ritdatum moet liggen van de ritten die afgemeld moeten worden.
Er kan worden ingesteld met veld “Verwerken tot“ om niet naar de “Van datum” en “Tot en met datum“ range te kijken maar om alle ritten af te melden die een datum hebben die voor de huidige datum ligt - het aantal aangeven dagen. Zo kan er een configuratie worden ingesteld waarbij altijd de nieuwste ritten worden afgemeld.
Met de kolom “Laatst gedraaid“ wordt er weergegeven wanneer de configuratie voor het laatst heeft gedraaid. Op basis van deze datum wordt ook bepaald of de configuratie moet worden uitgevoerd als de optie Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks is aangezet.
Met de kolom “Actief“ kan een configuratie actief/inactief worden gezet. Hiermee wordt de configuratie niet meer uitgevoerd in het automatische proces, maar de configuratie kan wel handmatig worden uitgevoerd.
Met de knop “Handmatig starten“ kan de configuratie direct worden uitgevoerd. De ingestelde datum range of “Verwerken tot“ wordt gebruikt bij het uitvoeren. Deze actie werkt ook de “Laatst gedraaid“ tijd bij wat van invloed kan zijn wanneer de configuratie automatisch moet draaien.
Er kan worden ingesteld of de Marge Check actief is. Dit houdt in of er wordt gecontroleerd of:
Er start en einde kms aanwezig zijn op de rit
Er kms en uren op de eerste stop staan
De gerealiseerde kms en uren meer of minder af dan de absolute of procentuele waarde (zie settings onderaan)
De kosten van de rit niet teveel afwijken van de geplande omzet van de order
Let op: er wordt wel altijd gecontroleerd of er een of meerdere afwijkingen op de rit staan die nog niet zijn afgemeld. Als er een afwijking bestaat die nog status nieuw of in progress heeft en deze afwijking is van afwijkingtype “Afmelden verplicht“ dan zal dit ook een fout geven voor het automatisch afmelden
Automatisch proces
Er is een proces in Transplan toegevoegd die iedere ochtend controleert welke configuraties uitgevoerd moeten worden.
...
Bij het afmelden van ritten/diensten worden de volgende settings gebruikt:
Setting | Default | Uitleg |
|---|---|---|
planning.rittenAfmelden.kmMargePercentage | 10 | De uitkomst van de (gerealiseerde kms - geplande kms) / geplande kms * 100 mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |
planning.rittenAfmelden.kmMargeAbsoluut | 25 | Het absolute verschil tussen de geplande en gerealiseerde kilometers mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |
planning.rittenAfmelden.tijdMargeInMinutenPercentage | 10 | De uitkomst van de (gerealiseerde tijd - geplande tijd) / geplande tijd * 100 mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |
planning.rittenAfmelden.tijdMargeInMinutenAbsoluut | 15 | Het absolute verschil tussen de geplande en gerealiseerde tijd van de rit mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |
planning.rittenAfmelden.brutoMargePercentage | 10 | De uitkomst van de (alle orderregelomzet - ritkosten) / alle orderregelomzet * 100 mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |
planning.rittenAfmelden.brutoMargeAbsoluut | 25 | Het absolute verschil tussen alle orderregelomzet en ritkosten mag niet meer zijn dan deze waarde, zo wel dan wordt de rit niet automatisch afgemeld |