...
afzender (kun je elke afzender kiezen??)
als workflow?
e-mail layout aanmaken
e-mail sjabloon aanmaken
E-mail lay-
...
Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mail lay-outs→ Toevoegen
Vul een Naam in
Kies een taal
Kies Toevoegen
Vul een gewenste Koptekst en Voettekst in
Voeg als gewenst andere vertalingen toe
Kies Opslaan
E-mail sjabloon toevoegen
Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mailsjablonen → Toevoegen
Selecteer een E-mail type
Vul een Naam in
Vul een Afzender e-mailadres in
Selecteer minimaal 1 bedrijf
Selecteer een E-mail lay-out
Voeg vertaling toe:
Selecteer een taal bij Vertalingen (de beschikbare talen hangen af van het geselecteerde e-mail lay-out)
Kies Toevoegen
Vul een onderwerp in en de inhoud van het e-mail bericht
Kies de gewenste E-mail parameters voor in het onderwerp of het bericht
Kies Voorvertoning om de vertaling te controleren
...
Kies Opslaan
Als er entiteiten gekoppeld kunnen worden (zie E-mail type sectie), bijvoorbeeld klanten:
...
Ga naar het tabblad Gekoppelde entiteiten
Klik op Beheer
Selecteer de gewenste entiteiten om te koppelen
Klik op Wijzigen
Klik op Opslaan om de gekoppelde entiteiten op te slaan
E-mail lay-outs
In stamdatabeheer zijn de opties E-mail lay-outs en E-mailsjablonen beschikbaar onder menu-item Communicatie.
...
De parameters aan de rechterkant, die afhankelijk zijn van het e-mail type, kunnen gebruikt worden in het onderwerp van het e-mailbericht of in de body. Klik hiervoor op de gewenste parameter. Deze komt op de plek van de cursor te staan in het bericht dat bewerkt wordt. Door te klikken op de knop is een voorbeeld van het bericht op te vragen zoals het er uit zal zien op het moment dat het naar een klant verzonden wordt.
...
E-mail lay-out toevoegen
Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mail lay-outs→ Toevoegen
Vul een Naam in
Kies een taal
Kies Toevoegen
Vul een gewenste Koptekst en Voettekst in
Voeg als gewenst andere vertalingen toe
Kies Opslaan
E-mail sjabloon toevoegen
Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mailsjablonen → Toevoegen
Selecteer een E-mail type
Vul een Naam in
Vul een Afzender e-mailadres in
Selecteer minimaal 1 bedrijf
Selecteer een E-mail lay-out
Voeg vertaling toe:
Selecteer een taal bij Vertalingen (de beschikbare talen hangen af van het geselecteerde e-mail lay-out)
Kies Toevoegen
Vul een onderwerp in en de inhoud van het e-mail bericht
Kies de gewenste E-mail parameters voor in het onderwerp of het bericht
Kies
om de vertaling te controleren
...
Kies Opslaan
Als er entiteiten gekoppeld kunnen worden (zie E-mail type sectie), bijvoorbeeld klanten:
...
Ga naar het tabblad Gekoppelde entiteiten
Klik op Beheer
Selecteer de gewenste entiteiten om te koppelen
Klik op Wijzigen
Klik op Opslaan om de gekoppelde entiteiten op te slaan
Uitgaande e-mails
In het uitgaande e-mail scherm (Beheer → Uitgaande e-mails) kun je terug zien namens welk bedrijf, e-mail template en e-mail type een e-mail verstuurd is (als deze middels een e-mail sjabloon is verstuurd). Gebruik hiervoor de kolommen
...