...
Hier vind je de uitleg over het gebruik van de verschillende e-mail types. Algemene uitleg over e-mail sjablonen en het aanmaken van een sjabloon vind je in Email sjablonen systeem. Hieronder een overzicht van de verschillende e-mail types die gebruikt kunnen worden
...
Als er een sjabloon voor een gekoppelde entiteit bestaat en er bestaat een bedrijfsalgemeen sjabloon, dan wordt het sjabloon voor de gekoppelde entiteit gebruikt bij het vesturen van de e-mail.
Charteropdracht
Het is mogelijk om een e-mail sjabloon te gebruiken bij het versturen van een charteropdracht.
...
Om te bepalen welk e-mail sjabloon gebruikt wordt, wordt de volgende prioritering (van hoog naar laag) gebruikt:
De charter gekoppeld is aan een e-mail sjabloon met e-mail type Charteropdracht
Het bedrijf is gekoppeld aan een e-mail sjabloon met e-mail type Charteropdracht
Standaard sjabloon met e-mail type Charteropdracht
Bulk charteropdrachten
Planning → Lijst → Open opdrachten (Charteropdracht)
Net als bij de Charteropdracht, geldt dezelfde prioritering bij de keuze welke e-mail sjabloon gebruikt wordt bij het versturen van een bulk charteropdracht.
| Info |
|---|
Voor de inhoud van de individuele ritregels ({{Trips}} in het e-mail sjabloon) wordt systeeminstelling transplan.charteropdrachten.RitMailBodyTemplate gebruikt. |
ETA
Deze functionaliteit is beschikbaar voor Automotive. Er wordt een ETA e-mail verstuurd voor een orderregel in een rit als
Er de rit naar de boordcomputer verstuurd wordt en de verwachte aankomst is eerder dan nu + X aantal minuten óf
Via een achtergrond proces dat om de 10 minuten loopt: als de verwachte aankomsttijd tussen nu en nu + X minuten ligt én de rit is vrijgegeven en niet geannuleerd of verwijderd).
...
van
...
Bovendien moet er in beide gevallen ook aan de volgende voorwaarden moeten voldaan:
...
Het desbetreffende adres dat ingesteld heeft (voor de laad- of losactie):
...
De systeeminstelling planning.etaMailer.sendMinutesBeforeArrival groter dan 0 is.
...
de
...
...
.
Factuur + pro forma
Het sjabloon met het vinkje ‘Is standaard sjabloon’ zal gebruikt worden als basis voor het versturen van de (pro forma) facturen. Dit sjabloon wordt automatisch aangemaakt op basis van de bestaande systeeminstellingen voor pro forma en factuur e-mails. Het is mogelijk een afwijkend sjabloon per bedrijf te maken of zelfs voor 1 of meerdere klanten. Dit maakt het dus mogelijk om een afwijkende mail naar een specifieke klant te sturen.
...
Voor klanten kan een proces ingericht worden om automatisch een e-mail te versturen wanneer een order (handmatig of automatisch) bevestigd wordt. Deze e-mail wordt naar de klant verstuurd, zie ook https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMSTRAN/pages/4297424910/E-mail+processen#Klant-e-mail-workflow-inrichten.
...
Er is een e-mail sjabloon ingericht voor het e-mail type Voertuig geladen
De klant die bij de order hoort, is gekoppeld aan het e-mail sjabloon
De gerealiseerde vertrektijd aangepast wordt voor een orderregel
De orderregel een laadactie betreft van het eerste traject van een order
De gerealiseerde vertrektijd ligt niet verder dan 1 uur** in de toekomst en 24 uur in het verleden
De order is geen administratieve order
Er nog niet eerder een e-mail is verstuurd voor deze laadactie
Er is een e-mail adres ingericht voor de klant, zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMSTRAN/pages/4297424910/E-mail+processen#Klant-e-mail-workflow-inrichten
...
Er wordt een gerealiseerde aankomst en vertrektijd ingevoerd op een losactie
De losactie is in het laatste traject van de order
Er is een e-mail sjabloon ingericht voor het e-mail type Voertuig geleverd
De klant bij de order is gekoppeld aan het e-mail sjabloon
De order is geen administratieve order
Er is nog niet eerder een e-mail verstuurd voor deze losactie
Er is een e-mail adres ingericht voor de klant, zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMSTRAN/pages/4297424910/E-mail+processen#Klant-e-mail-workflow-inrichten
...
https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMSTRAN/pages/4297424910/E-mail+processen#Order-bevestigd
https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMSTRAN/pages/4297424910/E-mail+processen#Voertuig-geladen
...