Hier vind je een algemene uitleg over het gebruik van e-mail sjablonen en e-mail lay-outs. Specifieke inrichting per e-mail type/proces kun je vinden in E-mail processen.

E-mail sjablonen

Als er een eE-mail layLay-out outs is aangemaakt kan er ook een sjabloon gemaakt worden, zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/4293459969/Email+sjablonen#E-mail-sjabloon-toevoegen. Als er een sjabloon is met het vinkje Is standaard sjabloon, dan zal deze gebruikt worden als basis voor het versturen van e-mails. Het is mogelijk een afwijkend sjabloon voor 1 of meer gekoppelde entiteiten (bijvoorbeeld klanten, charters, adressen) te gebruiken.

...

Dit maakt het dus mogelijk om een afwijkende mail naar bijvoorbeeld een specifieke klant te sturen. Voor sommige e-mail processen is het ook mogelijk een afwijkend sjabloon per bedrijf te gebruiken, bijvoorbeeld voor facturen. Zie ook E-mail processen voor de verschillende werking per e-mail type.

...

• Bedrijf

• E-mail template

• E-mail type

Workflows

E-mail lay-out toevoegen

...

Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mail lay-outs→ Toevoegen

...

Vul een Naam in

...

Kies een taal

• Kies Toevoegen

• Vul een gewenste Koptekst en Voettekst in

...

Voeg als gewenst andere vertalingen toe

...

E-mail sjabloon toevoegen

...