Als een opdracht naar depot wordt gebracht en er een e-mail adres van de bestuurder bekend is, wordt er automatisch een e-mail voor het voertuigportaal verstuurd, waarin de bestuurder de eindbestemming kan opgeven. Onderstaand een voorbeeld van deze e-mail:
...
Het standaard template is weergegeven onder Instellingen → Templates:
...
Onderstaand is te zien hoe de e-mail wordt opgesteld op basis van verschillende variabelen. Deze templates worden gemaakt in een HTML vorm met een eigen styling template. Hierover is meer te vinden op de pagina https://help.shopify.com/en/themes/liquid
...
Als de gebruiker op de link in de mail klikt, kan hij op de website van Assistance Online een eindbestemming invoeren en opsturen.
...
In het dossier is vervolgens zichtbaar dat de eindbestemming is aangepast:
...