Alert My Driver (AMD) is een aanvullende module waarvoor een klant van RGB+ apart afspraken maakt met RGB+. Voor vragen over, of het inrichten van, AMD kan contact worden opgenomen met RGB+.
AMD ondersteund ondersteunt de gebruiker bij het tijdig en volledig informeren van de chauffeurs over hun komende rit of dienst. AMD stuurt een mail naar de chauffeur met daarin de bekende gegevens van de volgende rit of dienst. Aansluitend wordt gecontroleerd of de mail is gelezen door de chauffeur. Hiervoor maakt AMD gebruik van 2 opties.
Automatische ontvangst en leesbevestiging. Deze optie is eenvoudiger, maar maakt het moeilijker te bewijzen dat de chauffeur de mail werkelijk heeft gelezen.
Een ‘gelezen’ knop in de mail.
AMD ondersteund ondersteunt ook het sturen van een SMS, maar vanwege de beperkte ruimte wordt deze optie niet langer gebruikt.
...
In alle gevallen wordt de pop-up ‘informeren chauffeur voor <<datum>>’geopend. De chauffeur van de actieve rit is geselecteerd in de pop-up.
Transplan bepaalt weke welke chauffeurs in aanmerking komen voor een AMD bericht. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de diensten. Alleen chauffeurs met diensten met ritten die starten in de geselecteerde dag worden meegenomen. Zie verder Diensten.
...
Beste <<voornaam>> (<<personeelsnummer>>),
Hierbij sturen we je de transportplanning voor <<datum start dienst/rit>> door. Bij vragen of opmerkingen verzoeken we je contact op te nemen met de planafdeling <<verantwoordelijke planafdeling>>.
Kenteken: <<kenteken>> (<<vlootnummer>>) <<opmerking voertuig>>
Trailer: <<kenteken>> (<<vlootnummer>>) <<opmerking voertuig>>
Rit: <<ritnummer>>
Starttijd: <<starttijd eerste rit>> / <<startdatum eerste rit>>
Aanrijdtijd: <<aanrijtijd eerste stop>>
Afrijdtijd: <<afrijtijd laatste stop>>
Omschrijving: <<ritomschrijving>>
Laden: <<adresnaam>>- <<straat + huisnummer>> - <<postcode>> - <<plaats>>- <<link naar adres in google maps>>
Geplande tijd: <<aankomsttijd>> - <<vertrektijd>> / <<datum>>
...