...
Indien gewenst wordt deze rol gesplitst in 2 rollen. Hiermee wordt een extra controle stap ingebouwd die de kwaliteit van de uitgaande facturen zal vergroten. Met de gesplitste verantwoordelijkheid wordt stop stap 4 ‘pro forma’ in het financiële proces gesplitst in 2 stappen: 4a ‘controle’ en 4b ‘pro forma. De splitsing is van toepassing op het scherm ‘pro forma’.
...
De controleur werkt in het scherm ‘pro forma’. De controleur mag orders bewerken met de status geaccepteerd, gelost Gereed voor facturatie (incl. gefactureerd) en on hold. De controleur heeft hierbij de volgende mogelijkheden:
...
Status | Omschrijving | Actie | Rol |
Geaccepteerd | De order is geaccepteerd, maar nog niet uitgevoerd. | Gecontroleerd | Controleur |
Geaccepteerd | De order is geaccepteerd, maar nog niet uitgevoerd. | On hold | Controleur |
Geaccepteerd | De order is geaccepteerd, maar nog niet uitgevoerd. | Hertariferen | Controleur/ Facturist |
GelostGereed voor facturatie | De order is uitgevoerd. | Gecontroleerd | ControleurGelost |
Gereed voor facturatie | De order is uitgevoerd. | On hold | ControleurGelost |
Gereed voor facturatie | De order is uitgevoerd. | Hertariferen | Controleur/ Facturist |
Gefactureerd | De order is uitgevoerd en gefactureerd. Er is een toeslag toegevoegd of credit uitgevoerd. De omzetregel heeft de status ‘gelost’. | Gecontroleerd | Controleur |
Gefactureerd | De order is uitgevoerd en gefactureerd. Er is een toeslag toegevoegd of credit uitgevoerd. De omzetregel heeft de status ‘gelost’. | On hold | Controleur |
Gefactureerd | De order is uitgevoerd en gefactureerd. Er is een toeslag toegevoegd of credit uitgevoerd. De omzetregel heeft de status ‘gelost’. | Hertariferen | Controleur/ Facturist |
On Hold | De controleur heeft aangegeven dat de order nog niet mag worden meegenomen in de facturatie. | Gecontroleerd | Controleur |
Gecontroleerd | De controleur heeft aangegeven dat de order mag worden meegenomen in de facturatie. Het is niet meer mogelijk bij deze order de verzend- en tariefeenheden aan te passen. Dit geld voor alle schermen waarin een order kan worden bewerkt. | Pro forma | Facturist |
Let op: Orders met een omzet van €0,00 worden niet op ‘gecontroleerd’ gezet.