Planafdelingen helpt de gebruikers overzicht te houden tussen de verschillende onderdelen binnen het bedrijf. Bedrijven richten de onderdelen verschillend in. Dit wordt zo veel mogelijk ondersteund. Binnen Transplan zijn de planafdelingen de basis voor werkverdeling, rechten, communicatie stromen, etc.. Zie verder ~1.1 Gebruikersbeheer en plandbord.
Planafdelingen bestaat uit 4 tabbladen:
Algemeen
Typeringen
Behoefte
Koppelingen
Algemeen
In tabblad Algemeen worden de basiskenmerken van de planafdeling vastgelegd.
Algemeen bestaat uit 11 velden en 1 knop:
Regio: De (interne) regio waaronder de planafdeling valt. Zie verder Regio's.
Bedrijf: Het bedrijf waaronder de planafdeling valt.
Code: Unieke code voor de planafdeling.
Omschrijving: Unieke en herkenbare naam voor de planafdeling
E-mailadres: E-mailadres waarop externe partijen de planafdeling kunnen benaderen. Ook communicatie naar externe partijen kan namens dit e-mailadres worden verstuurd. Dit mag ook een algemeen adres zijn. Zie verder * 1.2 Instellingen en communicatie.
Route prefix: Routes die onder deze planafdeling vallen krijgen standaard deze prefix. Niet auto/pakket. Nog in gebruik?
Adres: De fysieke locatie van deze planafdeling. Ritten van deze planafdeling met aan- en afrij-kilometers/ uren starten op dit afdres. Zie verder 2.2 Adressen, ritoptimalisatie en planning.
WPB afdeling ID: Maatwerk voor koppeling met WPB voor bestaande klanten. Koppelt de planafdeling op basis van dit ID met WPB. Zie verder WPB.
Telefoon planning: Telefoonnummer waarop de planafdeling bereikbaar is. Dit mag een algemeen nummer zijn.
Mail chauffeurcoordinator: Afwijkend e-mailadres voor communicatie met de chauffeurs. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Mail oper. manager: Afwijkend e-mailadres voor de operationeel manager/ teamleider van de planafdeling. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Rechten gebruikers (knop): Opent pop-up voor toewijzen gebruikers aan de planafdeling. Zie verder ~1.1 Gebruikersbeheer.
Add Comment