Planafdelingen helpt de gebruikers overzicht te houden tussen de verschillende onderdelen binnen het bedrijf. Bedrijven richten de onderdelen verschillend in. Dit wordt zo veel mogelijk ondersteund. Binnen Transplan zijn de planafdelingen de basis voor werkverdeling, rechten, communicatie stromen, etc.. Zie verder ~1.1 Gebruikersbeheer en plandbord.
Planafdelingen bestaat uit 4 tabbladen:
Algemeen
Typeringen
Behoefte
Koppelingen
Algemeen
In tabblad Algemeen worden de basiskenmerken van de planafdeling vastgelegd.
Algemeen bestaat uit 11 velden en 1 knop:
Regio: De (interne) regio waaronder de planafdeling valt. Zie verder Regio's.
Bedrijf: Het bedrijf waaronder de planafdeling valt.
Code: Unieke code voor de planafdeling.
Omschrijving: Unieke en herkenbare naam voor de planafdeling
E-mailadres: E-mailadres waarop externe partijen de planafdeling kunnen benaderen. Ook communicatie naar externe partijen kan namens dit e-mailadres worden verstuurd. Dit mag ook een algemeen adres zijn. Zie verder * 1.2 Instellingen en communicatie.
Route prefix: Routes die onder deze planafdeling vallen krijgen standaard deze prefix. Niet auto/pakket. Nog in gebruik?
Adres: De fysieke locatie van deze planafdeling. Ritten van deze planafdeling met aan- en afrij-kilometers/ uren starten op dit afdres. Zie verder 2.2 Adressen, ritoptimalisatie en planning.
WPB afdeling ID: Maatwerk voor koppeling met WPB voor bestaande klanten. Koppelt de planafdeling op basis van dit ID met WPB. Zie verder WPB.
Telefoon planning: Telefoonnummer waarop de planafdeling bereikbaar is. Dit mag een algemeen nummer zijn.
Mail chauffeurcoordinator: Afwijkend e-mailadres voor communicatie met de chauffeurs. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Mail oper. manager: Afwijkend e-mailadres voor de operationeel manager/ teamleider van de planafdeling. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Rechten gebruikers (knop): Opent pop-up voor toewijzen gebruikers aan de planafdeling. Zie verder ~1.1 Gebruikersbeheer.
Typeringen
Typeringen bepaalt de diensten die onder deze planafdeling vallen. Zie verder resourceplanning.
Elk diensttype bestaat uit 5 velden en 1 knop.
Type: Bepaald het type dienst. bron type = ?
Code: Code horende bij type dienst.
Omschrijving: Omschrijving horende bij type dienst.
Default tijdvenster (start): Starttijd van de dienst.
Default tijdvenster (eind): Eindtijd van de dienst. Let op als de eindtijd kleiner is dan de begintijd dan wordt uitgegaan van een nachtdienst. Bij toewijzing aan een dag valt de starttijd op die dag en de eindtijd op de volgende dag.
Prullenbak (knop): Verwijderd de dienst. Let op dit kan alleen als de dienst nooit is gebruikt.
Vinkbox: Nazien wat deze doet.
Behoefte
In behoefte wordt per dag aangegeven hoeveel chauffeurs per diensttype worden verwacht. Deze wordt per jaar door de gebruiker ingevuld. De behoefte wordt in de Recourceplanning vergeleken met de geplande inzet.
Behoefte bestaat uit 1 veld, 1 tabel en 1 knop. De tabel bestaat uit 9 kolommen:
Jaar: Het kalenderjaar waarvoor de behoefte wordt ingevuld.
Type: Het diensttype waarvoor de behoefte wordt ingevuld.
Week: Het weeknummer van het gekozen kalenderjaar.
Ma t/m zo: De dagen van de geselecteerde week.
Vul jaar (knop): De weken van het jaar worden in een losse tabel vastgelegd door RGB+. Met deze knop worden de weken ingevuld in het scherm.
Koppelingen
Koppelingen is maatwerk (nazien). Hier worden unieke codes aan de planafdeling gekoppeld voor export naar externe systemen zoals de salaris administratie.
Koppelingen bestaat per regel uit 1 veld en 1 knop:
Externe verwijzing salarisadministratie: Unieke naam of code.
Prullenbak (knop): verwijderd de regel.
0 Comments