Planafdeling

De planafdeling van de order.

Klant

De klant die opdracht heeft gegeven voor de order.

Herkomst

De bron van de order:

• Manueel: De order is door een gebruiker ingevoerd. Zie verder Aanmaken nieuwe order.

• Auto import: De order is aangeleverd door de klant via de order exchange. Zie verder OE.

  • Webportal: De order is door de klant ingevoerd via het webportaal. Zie verder webportaal.

Status

De status van de order:

• Nieuw/ te verwerken: De order moet nog worden goedgekeurd voordat deze kan worden opgepakt door de planning.

• Goedgekeurd: De order is akkoord en kan worden opgepakt door de planning.

• Gefactureerd/ afgewerkt: De order is uitgevoerd en gefactureerd.

  • Geannuleerd: De order is geannuleerd en is niet langer beschikbaar voor de planning.

Kenteken

Het kenteken van het voertuig.

Zone

De zone waarin de order valt. Zie verder ~Zoneindeling.

Ordernummer

Het unieke ordernummer van de order. Deze wordt door Transplan toegewezen zodra de order is goedgekeurd.

Orderdatum

De orderdatum van de order. Deze wordt door Transplan bepaald door bijhorende instellingen. Dit is niet de datum van aanmaken. Zie verder * 1.2 Instellingen.

Opmerking

De opmerking bij de order. Deze is zichtbaar voor de klant, gebruiker en indien gewenst de chauffeur.

Interne opmerking

De interne opmerking. Deze is zichtbaar voor de gebruiker.

Omschrijving

De door Transplan samengestelde omschrijving van de order. Deze is als volgt opgebouwd
<<Klantnaam>>: <<Landcode_laden>> - <<postcode_laden>>, <<plaats_laden>> - <<Landcode_lossen>> - <<postcode_lossen>>, <<plaats_lossen>>

Factuurtekst

Extra informatie die moet worden meegenomen op de factuur.
Wanneer de order is geconsolideerd dan voegt Transplan hier de volgende tekst toe:
<<[Samengevoegd met orders: <<ordernummer>>, <<ordernummer>>,..]>>

Omzet

De totale omzet van de order.
Let op: Door belastbare kosten worden niet meegenomen. Zie verder ~ Tariefeenheden.

Vaste prijs

Wanneer de order een vaste prijs heeft wordt hier het totaal getoond.
Een vaste prijs is een handmatig ingevoerd omzet. Deze overschrijft de berekende omzet. Naast de vaste prijs kunnen nog handmatige toeslagen worden ingevoerd. Same vormt dit de omzet.

Opdrachtnummer

Het opdrachtnummer van de klant.

Merkyype

Het type van het voertuig.

Aangemaakt door

Geeft aan wie de order heeft ingevoerd. Dit is gekoppeld aan de herkomst.

• Manueel: De gebruiker.

• Webportaal: De ingelogde medewerker van de klant. Zie verder webportaal.

  • Auto import: Is altijd “Systeem”

Aangemaakt op

Datum-tijd waarop de order is aangemaakt.

ADR

Wordt niet gebruikt in Automotive. Geeft aan dat er sprake is van gevaarlijke stoffen.

Bestuurder naam

Naam van de bestuurder van het voertuig.

Bestuurder woonplaats

Woonplaats van de bestuurder.

Chassisnummer

het chassisnummer of VIN van het voertuig.

Is tijdlevering

De order heeft bloktijden.

Klantnummer

Het klantnummer.

Laatst gewijzigd door

Gebruiker of bron van de laatste wijziging. Wanneer de order na aanmaken niet is gewijzigd staat hier de zelfde informatie als “aangemaakt door”.

Laatst gewijzigd op

Datum-tijd van laatste wijziging.

Levertype

Levertype van de order. Zie verder ~ Ordersoort.

Merk

Het merk van het voertuig.

On hold

Specifieke status voor het tijdelijk parkeren van de order. Wordt ook “tot nader order” genoemd.

Orderid

Technische identificatie nummer van de order.

PlanafdelingId

Technische identificatienummer van de planafdeling.

Rembours

Order bevat rembours. Wordt niet gebruikt in Automotive.

Remboursstatus

Status van het rembours. Wordt niet gebruikt in Automotive.

StatusId

Technische identificatienummer van de status.

Transporttype

Type transport. Wordt niet gebruikt in Automoitve. Zie verder ~ Transporttypes.

Verwachte prijs

De door de klant verwachte prijs. Wordt vooral gebruikt in combinatie met OE.