Transplan TMS bestaat uit meerdere schermen welke in basis dezelfde werkwijze hebben. Deze werking wordt hieronder verder uitgelegd. Wanneer een scherm specifieke werking heeft dan wordt deze in het betreffende hoofdstuk verder uitgelegd.
Knoppen
In de schermen wordt gebruik gemaakt van actie knoppen. Deze staan standaard onder in het scherm. In enkele gevallen staan specifieke knoppen in het scherm zelf.
Knoppen met een lichtgrijze tekst zijn op dat moment niet actief.
Toevoegen of Nieuw
Met deze knop wordt nieuwe invoer voor dit scherm beschikbaar gemaakt.
Wijzigen
Met deze knop wordt het mogelijk een bestaande informatie te wijzigen.
Opslaan
Met deze knop wordt de nieuwe of gewijzigde informatie opgeslagen.
Verwijderen
Met deze knop wordt de informatie verwijderd uit het systeem. Wanneer de informatie actief wordt gebruikt door Transplan dan is het niet mogelijk de informatie te verwijderen. Bijvoorbeeld een adres dat in een moederorder wordt gebruikt. Het systeem toont in dit geval een foutmelding.
Zoeken
Zoeken kan met en zonder zoekveld gebruikt.
Wanneer een zoekterm is ingevoerd en op ‘Enter’ wordt gedrukt, dan wordt het zoekscherm geopend. Dit scherm wordt ook geopend wanneer op de zoekknop wordt geklikt. Het zoekscherm is voor ingevuld met de ingegeven zoekterm en toont de gewenste resultaten. Wordt het zoekscherm geopend zonder zoekterm dan worden alle resultaten getoond.
Bladeren
Met deze knoppen wordt door de beschikbare informatie gebladerd. Het scherm haalt de informatie van het volgende of vorige pagina op. De sortering gebeurt op basis van de alfabetische volgorde van het klantnummer, medewerker nummer, etc.
Annuleren of cancel
Met deze knop wordt de wijziging of nieuwe invoer ongedaan gemaakt.
Sluiten
Met deze knop wordt het scherm gesloten. Let op: Eventuele openstaande wijzigingen worden opgeslagen.
Sneltoetsen
In de schermen hebben de knoppen sneltoetsen ter beschikking. Dit is een combinatie van de SHIFT-toets met ene letter. De sneltoetsen zijn herkenbaar door de letter die is onderstreept. Bijvoorbeeld de knop ‘Toevoegen’ heeft een onderstreepte T. Deze knop is te gebruiken door de sneltoets combinatie SHIFT-T in te drukken.
Zoekscherm
Het zoekscherm ondersteund bij het vinden van de gewenste informatie. Het scherm is in basis in alle schermen gelijk, maar is altijd aangepast op de te zoeken informatie. De getoonde kolommen zijn scherm specifiek. En in voorkomende gevallen zijn extra datumfilters beschikbaar.
Standaard staat het vinkje ‘Toon gegevens bij openen’ zoekscherm aan. Hiermee is bepaald dat het scherm bij openen direct resultaten weergeeft.
Extra zoekveld
Na het openen van het zoekscherm wordt de ingegeven zoekterm overgenomen. Wanneer er geen zoekterm is ingevoerd dan wordt de zoekterm van de vorige keer getoond. Om de resultaten te kunnen verfijnen of aanvullen is het mogelijk een tweede zoekterm in het tweede zoekveld in te geven. Met de drop down voor het tweede zoekveld wordt bepaald of het om verfijning (EN) of om aanvulling (OF) gaat.
Datumfilters
Waar nodig beschikt het zoekfilter over datum filters. Deze kunnen handmatig of met de bladertoetsen ‘-‘ en ‘+’ worden aangepast. Daarnaast zijn de knoppen ‘Gist.’, ‘Vand.’ En ‘Morg.’ Beschikbaar om snel naar actuele informatie te kunnen zoeken.
Sorteren
Het zoekscherm ondersteund sorteren op de beschikbare kolommen. Selecteer de gewenste kolom en de gewenste sorteer volgorde: oplopend of aflopend. Er kan een tweede kolom worden geselecteerd voor een sub-volgorde.
Planafdelingen
De geselecteerde planafdelingen zijn linksonder in het zoekscherm zichtbaar.
Selecteren
Met de knop ‘Selecteer planafdeling’ wordt het selectie scherm voor planafdelingen getoond. Door planafdelingen toe te voegen of verwijderen met de knoppen ‘>’ en ‘<’ worden de resultaten verder verfijnd. De beschikbare planafdelingen zijn afhankelijk van de rechten van de gebruikers. Zie verder 1.1 Gebruikersbeheer.
Wisselwerking met MS Office
Transplan TMS maakt gebruik van MS Acces. De lijsten die Transplan TMS gebruikt kunnen worden gekopieerd naar een MS Excel werkblad en visa versa. Dit maakt het bewerken van lijsten met veel informatie, zoals tariefkaarten en zoneringen, gebruiksvriendelijker.
0 Comments