Wanneer binnen 1 administratie meerdere bedrijven werkzaam zijn, dan bestaat de mogelijkheid deze zo in te richten dat ze voor de gebruiker, klanten, etc. als zelfstandige bedrijven zichtbaar zijn en acteren. Zo worden eigen logo’s gebruikt en kennen de bedrijven eigen factuurnummer reeksen. Deze mogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt bij overnames en fusies. Een gebruiker krijgt rechten op 1 of meerdere bedrijven. zie verder 1.1 Gebruikersbeheer .
Het is vanuit licentie oogpunt niet toegestaan bedrijven toe te voegen zonder toestemming van RGB+.

De bedrijfscode en bedrijfsnaam moeten uniek zijn.

NAW

In het tabblad NAW worden de basisgegevens van het bedrijf vastgelegd. Deze gegevens worden verder gebruikt voor rapportages, communicatie en facturen.

NAW bestaat uit 13 velden:

• Adres: Straatnaam inclusief huisnummer waar het bedrijf is gevestigd.

• Postcode: Postcode. waar het bedrijf is gevestigd.

• Plaats: Plaats waar het bedrijf is gevestigd.

• K.v.K. nummer: K.v.K. nummer van het bedrijf.

• B.T.W. nummer: B.T.W. nummer van het bedrijf.

• Telefoonnummer: Algemeen telefoonnummer waarop het bedrijf bereikbaar is.

• Banknummer: Banknummer van de eigen bank.

• Rekening nummer: Rekening nummer bij de betreffende bank

• Email adres: het algemene email adres waarop het bedrijf bereikbaar is.

• Faxnummer: Algemeen faxnummer waarop het bedrijf bereikbaar is.

• Print op factuur: Geeft toestemming deze gegevens over te nemen op de facturen. Standaard selecteren.

• IBAN: IBAN nummer dat wordt gebruikt op de facturen.

• BIC: BIC nummer dat wordt gebruikt op de facturen.

Instellingen

In het tabblad Instellingen wordt informatie vastgelegd die aanvullend nodig zijn voor de juiste communicatie namens het bedrijf.

Instellingen bestaat uit 10 velden:

• Logo briefpapier: Dit logo wordt meegenomen op alle (digitale) communicatie die Transplan namens het bedrijf verstuurd. Bijvoorbeeld charteropdrachten en facturen.
  Let op: Dit geldt alleen voor rapporten die uit TMS komen

• Factuurlayout: De standaard factuur layout. Deze laten instellen door RGB+.

• Nieuwe factuurnummer: Het eerste factuurnummer dat Transplan zal gebruiken. Daarna wordt doorgenummerd. Hiermee kan worden aangesloten op een bestaande factuurnummer reeks.

• Mail adres controleur: Maatwerk. Standaard e-mailadres waarop de controleur wordt geïnformeerd dat er facturen gereed staan. Zie verder controleur bij 6.3

• Mail adres facturist: Maatwerk. Standaard e-mailadres waarop de facturist wordt geïnformeerd dat er facturen gereed staan. Zie verder facturist bij 6.3

• Naam: De naam die als verzender wordt meegegeven bij uitgaande digitale facturen die per e-mail worden verzonden. Zie verder facturatie.

• Mailadres: E-mailadres dat wordt meegegeven als afzender bij uitgaande digitale facturen die per e-mail worden verzonden.

• Code transporteur: Code van de transporteur, deze wordt gebruikt op de CMR.

• Transporter info: Adres gegevens van de transporteur, deze wordt gebruikt op de CMR.

• Vrije tekst: Overige tekst die kan worden gebruikt op de CMR.

Factuurnummers

Ieder jaar wordt een nieuw startnummer voor de factuurnummers vastgelegd.

Systeeminstellignen

Specifieke instellingen kunnen op bedrijfsniveau worden overschreven ten opzichte van de standaard instellingen.
Let op: Voor deze aanpassing eerst contact opnemen met RGB+.

Deze instellingen kunnen worden overschreven:

• tarifering.tripCosts.trajectTypeDeterminesOrderline

• tarifering.trajectTurnoverDistanceBased.enabled

• mailSettings.From

• mailSettings.Host

• mailSettings.Password

• mailSettings.Port

• mailSettings.Username

• tarifering.tripCosts.includePrePostTraject

• Afzender (mailadres) tbv mailen facturen

Zie verder * 1.2 Instellingen.

Interne klant

Elk bedrijf heeft een interne klant nodig voor het correct berekenen van de omzet binnen een rit. Deze wordt bijvoorbeeld gebruikt voor interne belasting of afwijkende tariefbepalingen. Zie verder omzetberekening.
Let op: De interne klant is alleen door RGB+ in te richten.