In documenten worden klantspecifieke documenten opgeslagen. Zie verder Documenttypes.

Documenten bestaat uit 2 blokken:

• Documenten overzicht.

• Instellingen tbv communicatie documenten, Let op deze functies zijn verplaatst naar andere onderdelen. Zie verder hieronder.

Documenten overzicht

Documentenoverzicht bevat alle aan deze klant toegevoegde documenten. Een dubbel klik op het gewenste document opent het document mits de gebruiker rechten heeft op de juiste netwerk onderdelen.

Documenten overzicht bestaat uit 1 tabel met 3 kolommen en 5 knoppen:

• Documenttype: Het documenttype van dit document. Zie verder Documenttypes.

• Omschrijving: De door de gebruiker ingegeven omschrijving van het document.

• Ingevoerd: De datum en tijd van het tijdstip waarop het document is toegevoegd.

• Toevoegen (knop): Opent de pop-up voor het toevoegen van een nieuw document.

• Verwijderen (knop): Verwijderd het geselecteerde document.

• Open detail (knop): Opent de pop-up met document details in wijzigmodus.

• Open document (knop): Opent het document. Dit kan ook met een dubbelklik op de regel. Het is nu mogelijk het document te bewerken.

• Open map (knop): Opent de map waarin het document is opgeslagen.

Toevoegen en details

Het toevoegen van een nieuw document, het wijzigen van een bestaand document of het raadplegen van document details gaat via de pop-up ‘Bijlage klant’.

Bijlage klant bestaat uit 4 velden en 3 knoppen:

• Type: Het documenttype van dit document. Zie verder Documenttypes.

• Omschrijving: De door de gebruiker ingegeven omschrijving van het document.

• Vrije tekst: De door de gebruiker ingegeven aanvullende informatie.

• Bestandslocatie: De locatie waar het bestand is opgeslagen. Wordt gevuld na selecteren document.
  Let op: Als de bestandslocatie niet een vrij toegankelijke map op ene netwerkschijf is dan zullen andere gebruikers het document niet kunnen benaderen.

• Selecteer document (knop): Opent de pop-up voor documentselectie.

• Open document (knop): Opent het document. Het is nu mogelijk het document te bewerken.

• Open map (knop): Opent de map waarin het document is opgeslagen.

Instellingen tbv communicatie documenten

Dit onderdeel is maatwerk en wordt niet meer actief ondersteund.

Instellingen tbv communicatie documenten bestaat uit 1 tabel met 5 kolommen:

• Type: Het documenttype van dit document. Zie verder Documenttypes.

• Mail document - per order: Selecteren betekend dat per order een e-mail met het alle geselecteerde documenttype wordt verstuurd.

• Mail document - per document: Selecteren betekend dat per document een e-mail met het geselecteerde documenttype wordt verstuurd.

• Bijlage factuur: Selecteren betekend dat het geselecteerde documenttype als bijlage wordt toegevoegd aan de facturen.

• Webportaal: Selecteren betekend dat het geselecteerde documenttype beschikbaar is in het webportaal. Alleen bij Pakket.

• Prullenbak (knop): Verwijderd de regel uit de tabel.