Releasenotes versie 2.23.1 (Automotive)
- Jorn Hagen
De eerste versie van 2023 is een feit en er zijn de afgelopen periode weer veel werkzaamheden uitgevoerd aan Transplan.
Onderhoud
Om ervoor te zorgen dat de applicatie goed blijft werken en het risico op beveiligingsissues zo klein mogelijk te houden is het noodzakelijk om onder de motorkap onderhoud uit te voeren. Dit is een continu proces, echter hebben we in deze release groot onderhoud uitgevoerd. Uiteraard hebben we veel aandacht besteed aan het testen van dit onderhoud, maar het brengt altijd de nodige risico’s met zich mee aangezien het onmogelijk is om alle bestaande stromen helemaal zo te testen zoals onze klanten die allemaal gebruiken. Ons advies is dan ook om deze release goed te testen voordat deze doorgezet gaat worden naar productie. Met name alle import- en exportstromen zijn geraakt door deze aanpassingen. Hierbij valt te denken aan orderimports, koppelingen naar financiële applicaties en de koppeling met de boordcomputer.
Uitgaande e-mailberichten
Ons team is al een tijd bezig om de gehele e-mailfunctionaliteit in Transplan te verbeteren. Hier is al veel werk voor gedaan wat niet direct zichtbaar is, maar gelukkig hebben we nu functionaliteit beschikbaar die wel voor de gebruikers inzichtelijk is. Er is een scherm toegevoegd waarin uitgaande e-mailberichten (m.u.v. AMD berichten) getoond worden. Door op een regel te dubbelklikken wordt het desbetreffende e-mailbericht ook direct geopend. Het e-mailen vanuit Transplan wordt hiermee veel beter inzichtelijk. Het komende jaar gaan we ook door met het verder verbeteren van de mail-functionaliteit. Als eerste staat het toevoegen van de AMD berichten aan het scherm voor uitgaande e-mail zodat de complete e-mailstroom inzichtelijk is. Klik hier Uitgaande e-mails voor de werking en beschrijving van dit scherm.
Handmatige toegevoegde kosten charteropdracht
Vanaf deze versie is het mogelijk om naast de berekende charterkosten, ook de handmatig toegevoegde kosten met de charteropdracht mee te sturen. Open hiervoor de charteropdracht, als dat niet al automatisch gedaan is en klik nogmaals op Opslaan & genereren. De handmatig toegevoegde kosten staan nu ook op de charteropdracht. Meer info over de werking van de charteropdracht is te vinden op de bijbehorende informatiepagina Charteropdracht
Sneltoetsen in de facturatie module
Voor de veelgebruikte functies in het pro-forma scherm en de lijst met facturen zijn sneltoetsen toegevoegd. De sneltoetsen die gebruikt kunnen worden staan beschreven in de bijbehorende informatiepagina’s Facturen - lijst | Sneltoetsen en
T | Code | Samenvatting | Release notes |
|---|---|---|---|
 | Externe opdrachtnummer zichtbaar in TMS 10.2 Charterfacturen | In TMS 10.2 Charterfacturen is nu het extern opdrachtnummer zichtbaar voor uitgecharterde trajecten in de kolom ritnummer | |
 | Klantcode in het externe opdrachtnummer voor uitgecharterde trajecten kunnen aanpassen | Het is mogelijk om met setting "transplan.orderexchange.customercode" aan te passen met welke klantcode ritten en orders wordt verstuurd via de OrderExchange. Dit zijn de eerste 3 karakters in het extern opdrachtnummer. | |
Bij het aanmaken van een pro forma factuur wordt het afwijkende factuuradres overgenomen van de eerste tariefkaart die een afwijkend adres heeft. Door een bug werd het afwijkende adres niet overgenomen als in de omzet regels van de pro forma een tariefkaart voorkwam die geen afwijkend adres heeft (bijv. dieseltoeslag tariefkaart). Met deze bug fix is dat opgelost. Als er een afwijkend adres op één van de tariefkaarten staat, dan wordt de eerste overgenomen als adresgegevens van de factuur. | |||
Aanmaken pro forma factuur gaat (vaak) mis bij veel omzetregels wanneer documenten bijgelezen worden | Bij aanmaken pro forma factuur wordt gekeken of er via orders documenten gekoppeld zijn die mee moeten met de factuur. De query die werd uitgevoerd zorgde voor een time-out, waardoor aanmaken pro forma factuur fout ging. Met deze bugfix is dit opgelost en treedt er geen time-out meer op. | ||
Bij de order invoer in het Planbord en webportaal worden voor nieuwe adressen de standaard bloktijden / tijdsvensters gevuld voor de dag van laden/lossen. Als er geen standaard bloktijden zijn vastgelegd voor een dag, dan worden er geen standaard tijden gevuld. Bij opslaan van nieuwe adressen in Transplan worden de standaard bloktijden gevuld (mits aanwezig) | |||
Bug opgelost die in het Order aanmaken scherm van de Webportaal front-end vinkdoosjes verkeerd weergaf in het geval van meerdere voertuigen. | |||
Performanceverbetering voor verwerken imports | |||
Bij het samenvoegen van CSV Facturatiebestanden die naar boekhoudkoppelingen worden gestuurd wordt er nu 1 bestand per bedrijf gemaakt i.p.v. 1 bestand voor alle facturen. Dit is in te stellen met de instelling billing.csvjournalmerger.mergePerCompany | |||
Bij het loos melden van een laadstop wordt de facturatiedatum van de order bijgewerkt naar de datum van loosmelden | |||
Op basis van de setting 'billing.invoiceFiscalPeriod.basedOnDate' kan nu bepaald worden of bij het factureren de fiscale periode van de factuur gevuld wordt op basis van de boekingsdatum of facturatiedatum van de factuur. | |||
Handmatig toegevoegde kosten zichtbaar maken in charterfacturatie 10.2 | Handmatige kosten op een charteropdracht zijn ook zichtbaar in TMS 10.2. Wanneer er meerdere kosten op de opdracht aanwezig zijn dan worden de kosten als sommatie weergegeven | ||
Uitgecharterde rit wordt namens verkeerde bedrijf teruggetrokken | Bij het uitcharteren van een rit via de Order Exchange wordt nu ook het juiste bedrijf opgeslagen | ||
Uitgecharterde trajecten die als onderdeel van een rit zijn uitgecharterd, kunnen nu alleen nog teruggetrokken worden door de uitgecharterde rit bij te werken. Dit om te voorkomen dat er verschillen ontstaan tussen een uitgecharterde rit bij de charterverzender en charterontvanger | |||
Diensten worden repeterend verbouwd als ritten geen eindtijd hebben | Probleem opgelost waarbij het systeem repeterend een rit aan verschillende diensten koppelt en het systeem vertraagt als een rit geen eindtijd heeft. | ||
Controles toegevoegd zodat resources niet per ongeluk van een rit gehaald kunnen worden als deze is verstuurd via de Order Exchange. De rit moet altijd eerst teruggetrokken worden | |||
Wanneer er voor een order geen kilometers berekend kunnen worden dan wordt de order wel aangemaakt maar niet automatisch goedgekeurd. Bij het handmatig goedkeuren krijgt de gebruiker een melding om de kilometers alsnog te berekenen of de order goed te keuren zonder kilometers. In eerdere releases werd de order in zijn geheel niet aangemaakt. | |||
Ondersteuning voor verwijderen van tariefkaarten in facturatiemodule | Het is nu mogelijk om een factuur te finaliseren of te crediteren waarvan de gekoppelde tariefkaart is verwijderd. |