Taken toevoegen

Deze pagina beschrijft hoe je in Transplan aan een rit taken kunt toevoegen. Een taak beschrijft een actie die een chauffeur (extra) moet uitvoeren tijdens het rijden van de rit.

Orderregel

Een taak is in Transplan vertegenwoordigd als orderregel met taak-specifieke informatie. Je voegt een taak daarom ook toe als orderregel aan een order/rit. Dit kan binnen de 'Orderregels' vensters:

• Orderlijst. Selecteer een order. In een venster wordt de lijst met orderregels van de order getoond.

• Lijstplanning. Selecteer een rit. In een venster wordt de lijst met stops (orderregels) van de rit getoond.

• Ritoptimalisatie. Selecteer in de Lijst- of Strokenplanning een rit. In de lijst worden de stops (orderregels) van de rit worden getoond.

Taak toevoegen

Voer de onderstaande stappen uit om een taak toe te voegen aan een order/rit.

1. Rechtermuisklik op een orderregel. Er verschijnt een popupmenu.

2. Klik in het menu op de optie ‘Taak toevoegen (voor)' of ‘Taak toevoegen (na)’, afhankelijk of je de taak voor of na de geselecteerde regel wilt plaatsen. Er verschijnt een popup.

   1. Een aantal order- en ritgegevens van de geselecteerde regel worden overgenomen en zijn zichtbaar in de popup. Sommige van deze gegevens kun je niet wijzigen. De orderregel wordt gekoppeld aan de order, dat hoort bij geselecteerde regel.

3. Controleer de order en rit gerelateerde gegevens.

4. Selecteer bij Adres een locatie waar de taak uitgevoerd dient te worden.

5. Geef bij Tijdvenster start en Tijdvenster eind de beschikbare bloktijden op.

   1. Deze velden worden standaard voorzien van een begin- en eindtijd zoals in ingesteld bij het geselecteerde adres. De waardes in deze velden kun je aanpassen.

6. Selecteer bij Activiteit het type van de activiteit.

7. Geef bij Stoptijdklasse vast de tijdsduur op van de activiteit.

   1. Dit veld wordt standaard van een tijdsduur voorzien, wanneer bij de gekozen activiteit (Laad-/Loscode) in Access een standaard tijdsduur is geconfigureerd. De waarde in dit veld kun je aanpassen.

8. Optioneel kun je bij Referentie een referentie opgeven.

9. Optioneel kun je bij Opmerking een uitleg plaatsen over de taak.

   1. Standaard wordt in dit veld een adresopmerking geplaatst, wanneer het geselecteerde adres deze heeft. De waarde in dit veld kun je aanpassen.

10. Klik op de ‘Taak toevoegen’ knop.

    1. Indien de velden correct zijn ingevuld, wordt de popup gesloten. De taak wordt aangemaakt.

    2. Er verschijnt een foutmelding wanneer een veld niet correct is ingevuld.

11. Ververs de orderregels, door via rechtermuisklik, via het popupmenu, op ‘Verversen’ te klikken.

    1. De taak wordt in de lijst met orderregels getoond.

Taak bewerken

Voer de onderstaande stappen uit om een taak te wijzigen bij een order/rit.

1. Rechterklik op een taak. Er verschijnt een popupmenu.

2. Klik in het menu op ‘Bewerken’/'Taak bewerken'. Er verschijnt een popup.

   1. In de popup worden de gegevens van een taak getoond. Een deel van deze gegevens kun je wijzigen.

3. Klik op de ‘Taak bijwerken’ knop.

   1. Indien de velden correct zijn ingevuld, wordt de popup gesloten. De taak wordt bijgewerkt.

   2. Er verschijnt een foutmelding wanneer een veld niet correct is ingevuld.

4. Ververs de orderregels, door via rechtermuisklik, via het popupmenu, op ‘Verversen’ te klikken.

   1. De bijgewerkte taak wordt in de lijst met orderregels getoond.

Taak weergave

In de lijst met orderregels wordt een taak standaard getoond met een blauwe achtergrond kleur. Dit is ingesteld in het user profile. Een bestaand profiel zal deze instelling niet standaard overnemen, totdat je het profiel reset. Navigeer hiervoor in Tranpslan naar ‘Transplan' > ‘Instellingen’. Selecteer je profiel en klik op de 'Reset’ knop.

Een ‘Taak’ kolom is beschikbaar in de orderregel-tabellen. In deze kolom wordt een checkbox getoond die voor een taak is aangevinkt. Deze kolom kun je tonen of verbergen met behulp van de Kolomkiezer.

Je kunt zelf ook Conditionele Opmaak regels aanmaken/wijzigen per scherm. Rechtermuisklik op een kolom header, ga dan naar ‘Conditional Formatting' > 'Manage Rules…’. Er verschijnt een popup waarin je stijlregels kunt definieren.