Klanten
In versie 2024.4 is het scherm voor het beheren van klanten overgezet naar het scherm voor stamdata in het planbord.
In dit scherm kunnen alle stamdatagegevens van de klanten beheerd worden. Het is belangrijk dat de gebruikers rechten hebben op het bedrijf dat gekoppeld is aan de klant. Enkel de klanten die gekoppeld zijn aan een bedrijf waar de gebruiker rechten op heeft, worden getoond in dit scherm.
Bij het bewerken van de tarieven is er functionaliteit toegevoegd dat een tariefkaart geëxporteerd en geïmporteerd kan worden. Bij het exporteren zullen de huidige tarieven in een Excel bestand gezet worden, deze kunnen in Excel aangepast en vervolgens weer ingelezen worden. Bij het importeren zijn er verschillende controles aanwezig om ervoor te zorgen dat de tarieven goed in Transplan komen te staan.
Het is mogelijk om tariefregels te verwijderen door een 'x' in te vullen in de kolom Verwijderen in Excel.
Ook bij het bewerken van de zonedefinities is het mogelijk gemaakt om deze te exporteren en vervolgens weer te importeren.
Er is een filter toegevoegd om enkel de actieve of niet actieve tariefkaarten te tonen.
Het is mogelijk om meerdere tariefkaarten te selecteren en in bulk te verwijderen.
Op het moment dat er aan een charter een klantrelatie gekoppeld is, worden de tarieven van de gekoppelde klant gehanteerd. De tarieven van de geselecteerde klant worden nu bij de charter getoond en het tabblad van de tarieven van de charter wordt verborgen.
Onderhoud
Er zijn meerdere wijzigingen doorgevoerd in het onderdeel onderhoud voor de vloot.
Bij het beheren van het onderhoudstype kan aangegeven hoeveel dagen van tevoren een gekleurd bolletje getoond moet worden. Een waarschuwing is een oranje bolletje en een kritieke waarschuwing is een rood bolletje.
Deze bolletjes zijn te zien bij de vloot en het overzicht van de onderhoudsafspraken.
Het is mogelijk KM standen bij een voertuig te registreren.
Er kan worden vastgelegd of een onderhoudsafspraak ook daadwerkelijk is gepland en of deze inmiddels is afgerond.
Bij het inplannen van onderhoud vindt er een check plaats of het desbetreffende voertuig niet al is ingepland op een rit. De gebruiker krijgt de volgende keuzes indien het voertuig al wel op een rit staat op de gekozen datum.
Webportaal
Het is nu mogelijk om voertuigtypes te vertalen zodat deze vertaling getoond wordt als gebruikers het webportaal met de Engelse taal gebruiken. Als er een Engelstalig voertuigtype geselecteerd wordt door de klant, wordt toch de Nederlandse term gebruikt voor het aanmaken van de order in Transplan zelf.
Optie vooraf betalen
Met de nieuwe optie “Vooraf betalen” is het mogelijk om bij orders aan te geven dat deze vooraf betaald moeten worden voordat deze ingepland kunnen worden. Bij het invoeren van de order kan het vinkje ‘Vooraf betalen’ aangevinkt worden. Als deze nog niet zichtbaar is bij het invoeren van de order kan deze worden toegevoegd door met de rechtermuisknop op het scherm te klikken en vervolgens te kiezen voor “Indeling aanpassen'.
De optie is ook zichtbaar te maken in de orderlijst en in het pro forma scherm.
Een order die het vinkje ‘Vooraf betalen’ aan heeft staan komt niet terug in de trajectenbak en kan dus niet gepland worden. Deze order kan wel gefactureerd worden. Op het moment dat de betaling daadwerkelijk is ontvangen kan de gebruiker het vinkje ‘Vooraf betalen’ weer uitzetten waardoor het traject gepland kan worden.
Type | Code | Samenvatting | Release notes |
|---|---|---|---|
 | Kilometers ook opnieuw bereken voor orders als deze gelijk zijn aan 1 | Kilometers van orders worden herberekent als deze niet aanwezig zijn, of 0 of 1 zijn | |
| Optie VerzendTijdVoorAanvangRit bij planafdeling beschikbaar maken via stamdatabeheer | Het is nu mogelijk om het aantal minuten voordat de rit naar de boordcomputer wordt verstuurd per planafdeling aan te geven. Deze waarde overruled de systeemwaarde die hiervoor is. Hiervoor is er een veld toegevoegd op de pagina voor het beheren van planafdelingen in stamdatabeheer. | |
| Ritnummer voorgaand traject beschikbaar maken in Trajectenbak | Het veld "Ritnummer voorgaand traject" is nu zichtbaar en aanklikbaar in de trajectentab. Indien er geklikt wordt op het ritnummer van het voorgaande traject wordt deze direct ingevuld in het filter en wordt deze rit getoond. | |
| Het vinkje 'Zichtbaar op kaart' wordt nu standaard aangevinkt bij het aanmaken van een nieuw voertuig. | ||
| Als planner wil ik dat mijn order en trajecten kilometers krijgt | Aanpassing gemaakt in logica waardoor kilometers van trajecten pas worden berekend nadat traject is aangemaakt | |
| Ordersoort moet gewoon in het Nederlands meegestuurd worden vanuit WebPortaal | Als er een Engelstalige ordersoort wordt opgestuurd vanuit het webportaal, wordt er nu een dubbele check gedaan waardoor we zeker weten dat de ordersoort juist in Transplan komt. | |
| Bij het aanmaken van een factuur (pro forma) wordt een betaaltermijn bepaald. Als de klant een betaaltermijn heeft gekoppeld, dan wordt deze overgenomen. Als de klant geen betaaltermijn heeft gevuld, dan wordt de standaard termijn gebruikt. De standaard termijn ligt vast in systeeminstelling "billing.paymentterm.default". Als deze instelling (nog) niet bestaat, dan wordt deze instelling aangemaakt met de standaard waarde van 30 dagen. | ||
| Als er extra factuurtekst op een factuur komt dan wordt er voor deze tekst "Order {ordernummer}:" geplaatst zodat het duidelijk is bij welke order deze tekst hoort | ||
| Als planner wil ik een chauffer nog in de dropdown zien ook al is die inactief | Als er een afwijking is gemaakt voor een chauffeur die later inactief is gemaakt, dan is de chauffeur nu nog steeds zichtbaar op de afwijking | |
| Een gesloten afwijking van vanaf nu ook weer heropend worden | ||
| Bij het beheren van de vloot is het nu ook mogelijk om de vervaldatum tachograaf vast te leggen. | ||
| Als een rit een werkelijke eindtijd heeft die voor de geplande eindtijd ligt, dan wordt de rit alleen getoond als de datumselectie van de rittenlijst tussen de werkelijke start tot en met eindtijd van de rit ligt, voorheen werd er gekeken naar de geplande tijden van de rit | ||
| De bijlages van een afwijking kunnen nu ook worden gesleept uit de Transplan applicatie naar bijvoorbeeld een map of email | ||
| Werkgever beschikbaar maken als kolom in overzicht afwijkingen | In de Afwijkingenlijst is nu de optionele kolom 'Werkgever' beschikbaar | |
| Bij de afwijking in Transplan wordt nu het "externe referentie" van de gekozen chauffeur getoond. De referentie wordt getoond tussen haakjes ( ). | ||
Als gebruiker kan ik documenten van het webportal downloaden zonder dat ik ben ingelogd | Check aangepast zodat men altijd ingelogd moet zijn op het webportal voordat documenten gedownload kunnen worden | ||
| In de tooltip van de kaart wordt nu ook de "Laaddatum van" getoond van een traject | ||
| Als gebruiker van Transplan wil ik een rit kunnen versturen naar de boordcomputer van de medewerker | Vanaf nu is het mogelijk om bij een medewerker een boordcomputer bronsysteem en nummer vast te leggen. Wanneer bij een medewerker deze gegevens zijn gevuld, dan zal de rit verstuurd worden naar deze boordcomputer en niet naar de ingestelde boordcomputer van het voertuig. Als medewerker geen bronsysteem heeft gekoppeld, dan wordt de rit naar de boordcomputer verstuurd van het gekoppelde voertuig. | |
| Op de klantkaart op tabblad "Instellingen" in stamdatabeheer is het mogelijk om per klant in te stellen of er een e-CMR aangemaakt moet worden. De optie heet "E-CMR gebruiken". Als deze optie is geselecteerd, dan wordt er een e-CMR gegenereerd en als de optie niet is geselecteerd, dan wordt er geen e-CMR gegenereerd. Er wordt alleen een e-CMR gegenereerd als er een configuratie is vastgelegd voor de e-CMR op bedrijfsniveau (alleen zichtbaar in de database). | ||
Wanneer er een nieuw adres wordt aangemaakt in Transplan omdat er een nieuw adres wordt gebruikt bij het invoeren van een order via het webportaal, dan worden ook de velden telefoonnummer, mobiel, emailadres en opmerking opgeslagen op het adres in Transplan | |||
| Wanneer een klant (via stamdatabeheer) verwijderd is, dan is de klant niet meer te selecteren in de verschillende dropdowns om een klant te koppelen bij o.a. aanmaken order, handmatige factuur aanmaken, afwijkingen aanmaken. Verder als een vaste order is gemaakt voor de verwijderde klant, dan is deze ook niet meer zichtbaar in de lijst met vaste orders. Als een order voor een verwijderde klant op een rit staat, dan is het nog wel mogelijk om bijv. een afwijking te registreren voor de verwijderde klant. | ||
| Bij de stops van de rit en in het optimalisatiescherm is het mogelijk om de kolom "Totaal gewicht" weer te geven waarin een optelling staat van het gewicht per stop | ||
| Interne opmerking tonen in de orderregels in de lijst- / strokenplanning | De kolom "Interne opmerking" toegevoegd aan de schermen waar de stops worden weergegeven. Deze is niet standaard zichtbaar, maar wel zichtbaar te maken via de optie veldkiezer. In deze kolom wordt de interne opmerking van de order weergegeven | |
| Bij het kiezen voor een neutraal adres gebruik kunnen maken van adresboek | In het tab Neutrale Zending Informatie is het nu ook mogelijk om een adres te kiezen uit het adresboek | |
| Wanneer een loze laad- of losstop geregistreerd wordt in Transplan wordt vanaf nu een opmerking aan de "extra factuurtekst" van de order toegevoegd. De melding is "Loze laad/losstop". De extra factuurtekst wordt overgenomen bij aanmaken van een pro forma factuur. Het wel of niet toevoegen van de opmerking aan de extra factuurtekst zit achter twee systeeminstellingen (standaard staan deze UIT). Het gaat om "planning.extraInvoiceRemark.WhenEmptyLoadStop.enabled" en "planning.extraInvoiceRemark.WhenEmptyUnloadStop.enabled" |
0 Comments