LET OP! Dit menu item is vanaf versie 2.23.4 niet beschikbaar en de gebruikers kunnen beheerd worden via het planbord Beheer → Stamdatabeheer → Gebruikers
Hier worden gebruikers voor Transplan ingericht en beheerd.
Het scherm bestaat uit 3 kolommen. De linker kolom bevat alle ingerichte gebruikers. De middelste kolom bevat de inloggegevens en rechten per Transplan onderdeel voor de geselecteerde gebruiker. De rechter kolom bepaald welke bedrijfsonderdelen de gebruiker recht op heeft.
Aanmaken nieuwe gebruiker
Klik op de knop ‘Toevoegen’. De middelste kolom toont een lege lijst.
Vul de gegevens van de gebruiker in. Gebruik dezelfde, volledige inlognaam die de gebruiker ook gebruikt om in te loggen op zijn werkplek. Hierdoor hoeft de gebruiker niet apart in te loggen in Transplan.
Let op: Transplan maakt geen gebruik van een eigen wachtwoord, maar van Microsofts Windowsaccount koppeling.Klik na het invullen van de gebruikers gegevens op ‘Opslaan’.
Selecteer de zojuist aangemaakte gebruiker en klik op ‘Wijzigen’ en vul de rechten in.
Zie verder ‘Inrichten rechten Transplan onderdelen’ en ‘Inrichten rechten bedrijfsonderdelen’.Klik na de wijzigingen op opslaan.
Selecteer de zojuist aangemaakte gebruiker en klik op ‘Wijzigen’ en vul de rechten in.
Zie verder ‘Inrichten rechten Transplan onderdelen’ en ‘Inrichten rechten bedrijfsonderdelen’.Klik na de wijzigingen op opslaan.
Inrichten rechten Transplan onderdelen
Binnen Transplan worden rechten per onderdeel toegekend. De rechten worden per gebruiker ingericht. De rechten kennen drie opvolgende niveaus:
Open: Dit geeft de gebruiker het recht het gekozen onderdeel te openen en de betreffende informatie te lezen.
Edit: Dit geeft de gebruiker het recht de betreffende informatie te wijzigen.
Delete: Dit geeft de gebruiker het recht de betreffende informatie te verwijderen.
Rechten kunnen alleen worden aangepast bij een bestaande gebruiker in wijzigmodus.
Selecteer voor het toewijzen van een nieuw recht de eerste lege regel in de lijst. Gebruik de drop-down voor het selecteren van het gewenste recht. Vink de gewenste niveaus aan.
Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239646229.
Kopiëren rechten bestaande gebruiker
Bij gebruikers met hetzelfde rechtenprofiel worden de rechten van een reeds ingerichte gebruiker gekopieerd. Selecteer de gebruiker waarvan de rechten moeten worden overgenomen in de drop-down en klik op ‘kopieer’.
Bevestig de gemaakte keuze. De rechten zijn nu overgenomen naar de geselecteerde gebruiker.
Inrichten rechten bedrijfsonderdelen
Transplan verdeeld rechten per bedrijfsonderdeel en planafdelingen. Zie verder Bedrijven.
Per onderdeel worden rechten toegewezen aan de gebruiker.
Klik op de knop ‘Selecteren’ onder bedrijven. Het scherm Bedrijven selectie wordt geopend. De bedrijven waar de gebruiker recht op heeft moeten in de rechter kolom staan.
In het scherm staan de beschikbare bedrijven in de linker kolom. Selecteer de gewenste bedrijven en klik op de ‘>’ knop. De geselecteerde bedrijven staan nu in de rechter kolom.
De ‘>>’ knop zet alle bedrijven in de rechter kolom.
Herhaal deze stappen voor de planafdelingen.
Rechten op bedrijven of planafdelingen verwijderen kan met de knoppen ‘<’ en ‘<<’.
Export rechtenoverzicht
Klik op de knop ‘Export rechtenoverzicht’. Het scherm voor genereren exports verschijnt.
Selecteer via de knop ‘…’ het gewenste export pad in ‘Exporteren naar’ en klik op de knop ‘Export’
Er wordt een export gemaakt van de toegewezen rechten. Deze kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor audits.
NB: Het onderdeel ‘Selecties’ is in dit exportscherm niet van toepassing.
0 Comments