Waar moet een chauffeur/trekker/trailer aan voldoen om op een rit gezet te worden n.a.v. het inlezen van een vaste order?

Bij een vaste order kunnen gebruikers een chauffeur/trekker/trailer combinatie invoeren. Dit noemen we ook wel resources of ritresources. Als de vaste order wordt ingelezen, probeert Transplan de ingevulde resourcecombinatieop de rit rit te zetten die wordt aangemaakt n.a.v. de vaste order. Dit betekent niet in alle gevallen dat de combinatie ook daadwerkelijk wordt toegewezen, want de geselecteerde resources moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Omdat het toewijzen van de resources een achtergrondproces is, is het niet altijd duidelijk waarom een resource niet op de rit is gezet. Hieronder vindt u de voorwaarden waar de verschillende resouces aan moeten voldoen om meegenomen te worden.

Chauffeur

Als een chauffeur geen charterchauffeur is (of wanneer het vinkje ‘Inplannen op basis van resourceplanning' aan staat) moet aan chauffeur aan de onderstaande voorwaarden voldoen voor hij daadwerkelijk op een vaste order=rit wordt gezet:

1. Er moet beschikbaarheid zijn ingelezen voor de chauffeur op de dag van de vaste order=rit

2. Deze beschikbaarheid moet aangeven dat de chauffeur beschikbaar is (en dus niet ziek of vrij)

3. De tijden van de vaste order=rit moet binnen de tijden van de beschikbaarheid vallen

4. De chauffeur moet niet al ingepland zijn op een rit die (deels) overlapt met de vaste order=rit die ingelezen wordt.

Als de chauffeur aan 1 of meer voorwaarden niet voldoet, zal de chauffeur niet aan de rit worden gekoppeld. Mocht u merken dat een chauffeur niet meekomt op de rit, dan kunt u dus controleren of er overlappende ritten zijn in de lijstplanning of de beschikbaar controleren in de resourceplanning.

Voertuig

Een voertuig dat aan een vaste order is gekoppeld moet aan de volgende voorwaarden voldoen als er een vaste order wordt ingelezen:

1. Er moeten geen onderhoudsafspraken van het type niet-planbaar zijn die qua tijd overlappen met de vaste order=rit

2. Het voertuig moet niet al ingepland zijn op een rit die (deels) overlapt met de vaste order=rit die ingelezen wordt.

Als het voertuig aan 1 of meer voorwaarden niet voldoet, zal de chauffeur niet aan de rit worden gekoppeld. De voorwaarden zijn voor trekkers en trailers hetzelfde. Mocht u merken dat een voertuig niet meekomt op de rit, dan kunt u dus controleren of er overlappende ritten zijn in de lijstplanning of controleren of er onderhoudsafspraken zijn gepland in stamdata.