Transplan berekend kosten op ritniveau. De volgende kosten worden berekend. Wanneer het resultaat van de berekening € 0,00 is wordt deze niet meegenomen in de ritkosten.

Medewerker kosten. Zie verder hieronder.
Voertuig kosten. Zie verder hieronder.
Charter kosten. Zie verder hieronder.
Overige kosten. Zie verder hieronder.

Medewerker kosten

De medewerker kosten worden berekend op basis van de uren inzet van de medewerker. Hierbij wordt rekening gehouden met de uren allocatie van aan- en afrijtijden. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren.

Transplan berekend de kosten als volgt:
Uren inzet * de loongroep van de medewerker.

Het tarief van de loonschaal van de medewerker wordt bepaald op basis van de van de werkgeverkaart van de medewerker. De loongroep kan een afwijkend tarief hebben voor de zaterdag en zondag. Zie verder 2.3 Medewerkers | Basisgegevens en Werkgevers | Loongroep.

De kosten zijn te zien op de rit. Per kostencomponent (weekdag. zaterdag of zondag) wordt een regel getoond.

Voertuig kosten

De voertuig kosten worden berekend op basis van de uren, kilometers en/of dag inzet van het voertuig. Trekker en trailer worden apart berekend. Hierbij wordt rekening gehouden met de uren allocatie van aan- en afrijtijden. Zie verder .

Transplan berekend de kosten als volgt:

Uren inzet * uurtarief voertuig.
KM inzet * KM tarief voertuig.
Dagen inzet * dagtarief voertuig.

Let op: De voertuig kosten worden op twee plekken vastgelegd. Op voertuigtype niveau en op voertuig niveau. De kosten op voertuigtype niveau worden overgenomen op voertuig niveau. Kosten op voertuig niveau zijn leidend wanneer 1 van de velden ongelijk is aan € 0,00.
Op voertuig niveau zijn de voertuigtype kosten herkenbaar aan de uitgegrijsde velden. Zie verder en .

De kosten zijn te zien op de rit. Per kostencomponent (weekdag. zaterdag of zondag) wordt een regel getoond.

Charter kosten

Bij een rit die wordt uitbesteed worden de kosten van de rit bepaald door de kosten van de charter. Standaard wordt het type doorbelasting van de charterkaart overgenomen. Zie verder en .
Afhankelijk van het type doorbelasting worden de kosten direct berekend of door de gebruiker bepaald bij het aanmaken van de charteropdracht. Bij wijzigingen van de rit kan de gebruiker ook de opdracht en daarmee de kosten aanpassen. Dit is een handmatige actie. Op basis van de instellingen kan hiervan worden afgeweken. Zie verder hieronder.

De kosten zijn te zien op de rit. Er wordt 1 kostencomponent voor de hele charteropdracht getoond.

Charteropdracht automatisch (her)berekenen

Afhankelijk van de instellingen kan een charteropdracht na een wijziging automatisch worden herberekend. Zie verder .
De charterkosten worden herberekend op basis van het doorbelasting type. Bij charteropdrachten waarin de kosten door de gebruiker zijn ingevuld worden de kosten na wijzigingen op €0,00 gezet. De gebruiker moet de kosten opnieuw invoeren. De voorgaande kosten staan in de logging van de charteropdracht. Zie verder .

Overige kosten

Naast de berekende kosten kan de gebruiker handmatig ritkosten toevoegen. De beschikbare kostencomponenten worden vastgelegd in de statische data. Zie verder .

Er wordt 1 kostencomponent per handmatige toegevoegde kosten getoond.