E-mail Lay-outs

E-mail lay-outs

In het menu E-mail lay-outs is het mogelijk om een standaard kop- en voettekst voor e-mailberichten aan te maken. Een lay-out kan bij alle e-mailberichten die in stamdatabeheer worden toegevoegd, gebruikt worden. Het is mogelijk om in een lay-out verschillende talen toe te voegen.

E-mail lay-out toevoegen

• Ga naar Beheer → Stamdatabeheer → E-mail lay-outs→ Toevoegen

• Vul een Naam in

• Kies een taal

  • Kies Toevoegen

  • Vul een gewenste Koptekst en Voettekst in

• Voeg als gewenst andere vertalingen toe

• Kies Opslaan

Open

In het menu E-mail sjablonen kan een e-mail lay-out aan een e-mailbericht gekoppeld worden. Door gebruik te maken van de lay-outs kan met het aanpassen van 1 lay-out voor alle gekoppelde e-mailberichten in 1 keer de kop- of voettekst gewijzigd worden. Dit kan handig zijn bij een aanpassing van adres- of contactgegevens of om bijvoorbeeld in de feestdagenperiode een afwijkende handtekening te hanteren.