Documenttypes

Documenttypes beheert alle type documenten en de bijbehorende acties en mogelijkheden.

Open

Documenttypes bestaat uit 6 velden

• Documenttype: Unieke omschrijving van het documenttype.

• Scancode: Wordt gebruikt als unieke code met externe systemen zoals het web portaal en de boordcomputer.

• Groep: Bepaalt in welk onderdeel van Transplan het document van toepassing is, op welk niveau deze wordt vastgelegd en beschikbaar is. Bijvoorbeeld bij een order. De groepen worden door RGB+ beheerd.

• Mailen via 9.5: Maakt het documenttype beschikbaar in 9.5. Zie verder 9.5 Mail vrachtbrieven.

• Charterportaaltype: Maatwerk alleen bruikbaar in combinatie met het charterportaal. Selecteren maakt het documenttype beschikbaar in het charterportaal en wordt gekoppeld op basis van dit type.

• Verzenden via Order Exchange: Alleen beschikbaar in Automotive. Selecteren bepaalt dat het type document bij alle klanten als bijlage wordt verstuurd via de Order Exchange. Zie verder Order exchange.
  Let op: Als dit documenttype alleen bij specifieke klanten gewenst is dan moet dit op de klantenkaart worden ingericht. Zie verder Documenten (klant) | Instellingen tbv communicatie documenten.

Specifieke documenttypes

Bepaalde documenttypes worden standaard gebruikt in combinatie met andere Transplan onderdelen. Met name het webportaal voor Automotive. De koppeling wordt gebaseerd op de scancode. Deze mogen niet zomaar worden aangepast.