E-CMR koppeling Collect + Go

Transplan heeft een koppeling met Collect + Go (Collect + Go ) voor het uitwisselen van e-CMR documenten.

De e-CMR oplossing van Collect + Go werkt samen met de boordcomputers van Transics. Door deze koppeling is het mogelijk dat er m.b.v. de boordcomputer van Transics gegevens worden verzameld om een digitale CMR (e-CMR) te kunnen genereren.

Om een e-CMR te kunnen genereren moet vanuit Transplan de benodigde data aangeleverd worden. Dit document beschrijft de koppeling met Collect + Go.

Voor deze koppeling is onderstaande flow:

E-CMR code opbouw

Voor de e-CMR moet een unieke code gegenereerd worden. De opbouw ziet er als volgt uit:

Voor de bepaling wordt de volgende informatie gebruikt vanuit Transplan:

Voor Country code of loading wordt het land (ISO code) van de laadstop van de moeder order overgenomen.
De 3 letters of company name wordt overgenomen van de bedrijfscode (via TMS - Statische data - Bedrijven - Bedrijfscode).
Order number is het ordernummer van de order uit Transplan.
Collect + Go licence wordt gevuld met de code uit de e-CMR configuratie. Standaard zal dit CGO zijn, maar dit is configurabel.

Triggers

Zoals hierboven in het flow diagram te zien is, zijn er een aantal triggers in Transplan waardoor er communicatie plaats vind met de API van Collect + Go. Dit zijn de volgende triggers:

Rit wordt naar de boordcomputer gestuurd.
Handmatig aanmaken e-CMR.
De order krijgt de status gelost (realisatietijden). Realisatietijden vanuit de boordcomputer of handmatig ingevoerd in Transplan.
Er wordt een loze laadstop geregistreerd

Rit wordt naar de boordcomputer gestuurd

Wanneer een rit vanuit Transplan naar de boordcomputer is verstuurd, wordt o.b.v. dit event automatisch een e-CMR aangemaakt voor elke order uit de rit. Voor het aanmaken van de e-CMR wordt de API aangeroepen.

Als er al een e-CMR aanwezig is, dan wordt automatisch een update verstuurd om de gegevens van de e-CMR bij te werken.

Voor het aanmaken van een e-CMR wordt gecheckt of het bedrijf van de planafdeling van de rit een e-CMR configuratie heeft in de database. Als er geen configuratie is ingericht, dan wordt er geen CMR aangemaakt.

Nadat de e-CMR succesvol is aangemaakt wordt:

De e-CMR code gekoppeld aan de order als order referentie (alleen nieuwe CMR en niet zichtbaar in Transplan).
Een log weggeschreven naar de orderlog. In de log staat ook de e-CMR code waarmee de CMR in de portaal teruggevonden kan worden.
- Als er al een e-CMR bekend is, wordt in de log weggeschreven dat de CMR is bijgewerkt.

Handmatig aanmaken e-CMR

Vanuit de orderlijst in Transplan is het mogelijk om handmatig een e-CMR aan te maken. Op het order tabblad is een knop beschikbaar om de e-CMR in te zien / aan te maken. Als er een configuratie voor de e-CMR is vastgelegd is deze knop aan te klikken. Als er geen configuratie bekend is, dan is deze knop uitgegrijsd.

Als op de betreffende knop wordt geklikt, wordt van de order een e-CMR aangemaakt bij Collect + Go. Nadat de e-CMR is aangemaakt wordt:

Automatisch het portaal van Collect + Go geopend.
Een log weggeschreven dat de CMR is aangemaakt of bijgewerkt.
In de orderlijst een vinkje E-CMR gekoppeld aangevinkt om aan te geven dat er een e-CMR aanwezig is voor de betreffende order.

e-CMR is aangemaakt en zichtbaar in het portaal van Collect + Go.

Er wordt een orderlog regel toegevoegd dat de e-CMR is aangemaakt / bijgewerkt. In het bericht staat ook de e-CMR code.

Order krijgt de status Gelost

De order kan in Transplan op de volgende twee manieren de status Gelost krijgen in Transplan:

Vanuit de boordcomputer worden realisatietijden ontvangen voor de losstop van de order.
In Transplan wordt handmatig realisatietijden gevuld voor de losstop van de order.

Bij binnenkomst van realisatietijden wordt geprobeerd om de CMR te downloaden bij Collect + Go en wordt de PDF gekoppeld aan de order in Transplan. Bestandsnaam is de e-CMR code.

Als realisatietijden uit de boordcomputer komen, dan wordt de CMR automatisch ondertekend door de koppeling tussen de boordcomputer leverancier en Collect + Go. Wanneer de realisatietijden handmatig zijn ingevuld, dan wordt de CMR eerst afgetekend door de API van Collect + Go aan te roepen.

Bij het aftekenen wordt een handtekening afbeelding en tekst gebruikt voor het ondertekenen van de CMR.

De CMR bevat drie handtekening, namelijk van Versturende partij, chauffeur en ontvangende partij. Voor elke partij wordt een handtekening opgestuurd. In de orderlog is dit ook terug te zien.

In de berichtinhoud (klik op de 3 puntjes) is te zien namens wie de CMR is getekend. Bijv. voor versturende partij (shipper):

Een handmatig afgetekende e-CMR ziet er dan als volgt uit (logo is weg geblurd):

Registratie loze laadstop

Wanneer in Transplan een loze laadstop wordt geregistreerd (zie Loze stop | Loze laadstop ), wordt een eventueel gekoppelde e-CMR verwijderd in de portaal van Collect + Go.

Nadat de e-CMR is verwijderd wordt hiervan een log weggeschreven in de orderlog