Automatisch afmelden

Voor onze distributieklanten hebben wij de optie toegevoegd om voor de geselecteerde klanten ritten automatisch af te melden.

Open

Rechten

Open

Dit scherm is alleen zichtbaar voor distributie klanten en voor gebruikers die recht hebben op het bovenstaande recht met optie Open.

Als de gebruiker alleen het recht open heeft dan kan men de automatisch afmelden configuraties wel zien maar niet wijzigen. Het is ook niet mogelijk om de configuratie te starten.

Als de gebruiker ook het recht edit heeft dan kan deze de automatisch afmelden configuraties ook wijzigen en opslaan.

Werking

In dit scherm kan met de knop “Open“ of via de optie “Selecteer klanten“ in het context menu worden bepaald voor welke klanten er een automatisch afmelden configuratie kan worden ingesteld.

Configuratie opties

De auto afmelden configuratie heeft de volgende opties:

• Er kan worden ingesteld of de config automatisch iedere dag/week/maand moet draaien. Wanneer geen optie is aangevinkt dan zal de config niet automatisch draaien, er is maar 1 optie tegelijk mogelijk.

• Er kan worden ingesteld met de velden “Van datum” en “Tot en met datum“ wat de datum range is waarin de ritdatum moet liggen van de ritten die afgemeld moeten worden.

• Er kan worden ingesteld met veld “Verwerken tot“ om niet naar de “Van datum” en “Tot en met datum“ range te kijken maar om alle ritten af te melden die een datum hebben die voor de huidige datum ligt - het aantal aangeven dagen. Zo kan er een configuratie worden ingesteld waarbij altijd de nieuwste ritten worden afgemeld.

• Met de kolom “Laatst gedraaid“ wordt er weergegeven wanneer de configuratie voor het laatst heeft gedraaid. Op basis van deze datum wordt ook bepaald of de configuratie moet worden uitgevoerd als de optie Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks is aangezet.

• Met de kolom “Actief“ kan een configuratie actief/inactief worden gezet. Hiermee wordt de configuratie niet meer uitgevoerd in het automatische proces, maar de configuratie kan wel handmatig worden uitgevoerd.

• Met de knop “Handmatig starten“ kan de configuratie direct worden uitgevoerd. De ingestelde datum range of “Verwerken tot“ wordt gebruikt bij het uitvoeren. Deze actie werkt ook de “Laatst gedraaid“ tijd bij wat van invloed kan zijn wanneer de configuratie automatisch moet draaien.

• Er kan worden ingesteld of de Marge Check actief is. Dit houdt in of er wordt gecontroleerd of:

  • Er start en einde kms aanwezig zijn op de rit

  • Er kms en uren op de eerste stop staan

  • De gerealiseerde kms en uren meer of minder af dan de absolute of procentuele waarde (zie settings onderaan)

  • De kosten van de rit niet teveel afwijken van de geplande omzet van de order

  • Let op: er wordt wel altijd gecontroleerd of er een of meerdere afwijkingen op de rit staan die nog niet zijn afgemeld. Als er een afwijking bestaat die nog status nieuw of in progress heeft en deze afwijking is van afwijkingtype “Afmelden verplicht“ dan zal dit ook een fout geven voor het automatisch afmelden

Automatisch proces

Er is een proces in Transplan toegevoegd die iedere ochtend controleert welke configuraties uitgevoerd moeten worden.

Dit automatische proces maakt gebruik van de volgende systeemsettings:

• Met “planning.autoSignOffTrips.enabled“ kan worden ingesteld of het automatische proces moet draaien. Default false, voor distributie default true.

• Met “planning.autoSignOffTrips.cronJob“ kan worden ingesteld of het automatische proces moet draaien. Default "0 4 * * *" (Iedere ochtend om 4 uur)

• Met “planning.autoSignOffTrips.maxDaysInThePast“ kan worden ingesteld tot hoe ver in het verleden de ritten mogen liggen die automatisch afgemeld moeten worden, dit is een beveiliging zodat niet oude ritten voor altijd worden afgemeld. Default 90.

Er worden alleen ritten automatisch afgemeld die status “Vrijgegeven“ hebben. Dit gebeurd als de rit groen is geworden in de rittenlijst als alle benodigde resources minimaal 1 keer op de rit hebben gestaan. En als de op de rit minimaal 1 order staat van een klant waarvoor het automatisch afmelden is geconfigureerd via de statische data.

Handmatig aanroepen

Als de gebruiker het recht 5.1 Terugmelden - Edit heeft

Dan is in de rittenlijst de knop “Ritten afmelden“ zichtbaar, hiermee kan dezelfde logica die gebruikt wordt om ritten automatisch terug te melden handmatig worden aangeroepen

Setting

Bij het afmelden van ritten/diensten worden de volgende settings gebruikt: