Planafdelingen

Planafdelingen helpt de gebruikers overzicht te houden tussen de verschillende onderdelen binnen het bedrijf. Bedrijven richten de onderdelen verschillend in. Dit wordt zo veel mogelijk ondersteund. Binnen Transplan zijn de planafdelingen de basis voor werkverdeling, rechten, communicatie stromen, etc.. Zie verder 1.1 Gebruikersbeheer en Standaard gedrag - de basis | Rechten.

Planafdelingen bestaat uit 4 tabbladen:

Algemeen. Zie verder hieronder.
Typeringen. Zie verder hieronder.
Behoefte. Zie verder hieronder.
Koppelingen. Zie verder hieronder.

Algemeen

In tabblad Algemeen worden de basiskenmerken van de planafdeling vastgelegd.

Algemeen bestaat uit 11 velden en 1 knop:

Regio: De (interne) regio waaronder de planafdeling valt. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=TMS&title=Regio%27s.
Bedrijf: Het bedrijf waaronder de planafdeling valt.
Code: Unieke code voor de planafdeling.
Omschrijving: Unieke en herkenbare naam voor de planafdeling
E-mailadres: E-mailadres waarop externe partijen de planafdeling kunnen benaderen. Ook communicatie naar externe partijen kan namens dit e-mailadres worden verstuurd. Dit mag ook een algemeen adres zijn. Zie verder .
Route prefix: Routes die onder deze planafdeling vallen krijgen standaard deze prefix.
Let op: Route prefix wordt alleen gebruikt in Distributie.
Adres: De fysieke locatie van deze planafdeling. Ritten van deze planafdeling met aan- en afrij-kilometers/ uren starten op dit adres. Zie verder , en .
Let op: Een adres is verplicht. Zonder adres zal de ritoptimalisatie niet werken.
WPB afdeling ID: Maatwerk voor koppeling met WPB voor bestaande klanten. Koppelt de planafdeling op basis van dit ID met WPB.
Telefoon planning: Telefoonnummer waarop de planafdeling bereikbaar is. Dit mag een algemeen nummer zijn.
Mail chauffeurcoördinator: Afwijkend e-mailadres voor communicatie met de chauffeurs. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Mail oper. manager: Afwijkend e-mailadres voor de operationeel manager/ teamleider van de planafdeling. Wordt in praktijk niet gebruikt.
Rechten gebruikers (knop): Opent pop-up voor toewijzen gebruikers aan de planafdeling. Zie verder .

Typeringen

Typeringen bepaalt de diensten die onder deze planafdeling vallen. Zie verder .

Elk diensttype bestaat uit 5 velden en 1 knop.

Type: Bepaalt het type dienst. Zie verder .
Code: Code horende bij type dienst.
Omschrijving: Omschrijving horende bij type dienst.
Default tijdvenster (start): Starttijd van de dienst.
Default tijdvenster (eind): Eindtijd van de dienst. Let op als de eindtijd kleiner is dan de begintijd dan wordt uitgegaan van een nachtdienst. Bij toewijzing aan een dag valt de starttijd op die dag en de eindtijd op de volgende dag.
Prullenbak (knop): Verwijdert de diensttypering. Let op dit kan alleen als de dienst nooit is gebruikt.
Vinkbox: Selecteren maakt het diensttype inactief voor deze planafdeling.

Behoefte

In behoefte wordt per dag aangegeven hoeveel chauffeurs per diensttype worden verwacht. Deze wordt per jaar door de gebruiker ingevuld. De behoefte wordt in de resouceplanning vergeleken met de geplande inzet. Zie verder .

Behoefte bestaat uit 1 veld, 1 tabel en 1 knop. De tabel bestaat uit 9 kolommen:

Jaar: Het kalenderjaar waarvoor de behoefte wordt ingevuld.
Type: Het diensttype waarvoor de behoefte wordt ingevuld.
Week: Het weeknummer van het gekozen kalenderjaar.
Ma t/m zo: De dagen van de geselecteerde week.
Vul jaar (knop): De weken van het jaar worden in een losse tabel vastgelegd door RGB+. Met deze knop worden de weken ingevuld in het scherm.

Koppelingen

Koppelingen is maatwerk. Hier worden unieke codes aan de planafdeling gekoppeld voor export naar externe systemen zoals de salarisadministratie.

Koppelingen bestaat per regel uit 1 veld en 1 knop:

Externe verwijzing salarisadministratie: Unieke naam of code.
Prullenbak (knop): verwijdert de regel.