Nadat alle aanpassingen goed staan kan de opdracht worden verstuurd. De opdracht wordt verstuurd met de knop ‘Opslaan & mailen’. De opdracht wordt in een mail met PDF bijlage verstuurt.

Open

De pop-up ‘Verzenden charter opdracht’ wordt geopend. Alle velden zijn aanpasbaar.

Open

Verzenden charter opdracht bestaat uit 6 velden en 2 knoppen:

• Van: Het e-mail adres van de verantwoordelijke planafdeling. Zie verder Planafdelingen.

• To: Het e-mailadres van de charter voor charteropdrachten. Zie verder 2.5 Charters.

• CC: Het e-mailadres van de charter voor CC -charteropdrachten. Zie verder 2.5 Charters.

• BCC: CC: Het e-mailadres van de charter voor BCC -charteropdrachten. Zie verder .

• Onderwerp: De titel van de mail. Deze is opgebouwd uit ‘Charteropdracht + <<rit omschrijving>>’.

• Text: De tekst voor de e- mail bij de opdracht. De tekst bevat dynamische velden. De opbouw van de tekst is te beheren in de instellingen. Zie verder .

• Annuleren (knop): De pop-up wordt gesloten, er is geen opdracht verstuurt.

• Verzenden (knop): De pop-up en het tabblad (document) van de opdracht worden gesloten. De opdracht is verstuurt.

Na versturen

Na het versturen van de opdracht zijn er enkele zaken aangepast:

• In de lijstplanning is de kolom ‘Communicatie status’ aangepast naar ‘Opdracht verzonden’.

• De ritkosten zijn gevuld met de kosten uit de charter opdracht. Zie verder .

• In de charter opdracht is in het logboek een kopie van de opdracht opgeslagen.

  Deze is te open door en dubbelklik op de blauwe link.

Na het versturen

Wanneer na het versturen iets wijzigt in de rit of de opdracht dan wordt in de lijstplanning is de kolom ‘Communicatie status’ aangepast naar ‘Opdracht gewijzigd’. De opdracht moet mogelijk opnieuw worden verstuurd.

Bij grote aanpassingen wordt een waarschuwing getoond