De lijst in de resource planning ondersteund de gebruiker op verschillende manieren.

Het is mogelijk de inzet profielen over te nemen en om te zetten in een rooster. Zie verder Inzetprofiel.
Het is mogelijk het rooster handmatig aan te passen.
Het is mogelijk de inzet te vergelijken met de behoefte van een planafdeling.

Let op: De lijst in de resource planning wijkt af van het standaard gedrag voor lijsten. Het wordt afgeraden de indeling aan te passen, deze worden niet overgenomen in de profielen.

De lijst bestaat uit 3 groepen rijen en 2 groepen kolommen:

Rijen: De rijen groeperen de medewerkers en planafdelingen.
- Afdeling: Standaard worden alle medewerkers gegroepeerd per regio → planafdeling.
- Medewerker: Per medewerker wordt een regel getoond.
- Totalen: hier wordt de totale inzet vergeleken met de gevraagde capaciteit.
Kolommen: De kolommen geven de detail informatie weer. Er zijn groepen:
- Medewerker informatie: 9 kolommen met informatie over de medewerker:
  - Nummer: Het personeelsnummer.
  - Voornaam: De voornaam van de medewerker.
  - Achternaam: De achternaam van de medewerker inclusief eventuele voorvoegsels.
  - Afd: De verantwoordelijke planafdeling. Zie verder Resources en 2.3 Medewerkers | Basisgegevens.
  - Medewerker leverancier: De werkgever van de medewerker. Zie verder .
  - Contract type: Geeft aan of de medewerker fulltime (FT) of parttime (PT) werkt.
  - Contract uren: Het aantal contracturen per week van de medewerker.
  - Loonschaal: De loonschaal van de medewerker. Zie verder .
  - Totaal uren deze periode: Het totaal ingeroosterde uren voor de geselecteerde periode.
- Rooster: Per geselecteerde week 8 kolommen met rooster informatie:
  - Totaal uren: Het totaal ingeroosterde uren voor die week.
  - Ma <datum> : Dag van de week + datum.
  - Di <datum> : Dag van de week + datum.
  - Wo <datum> : Dag van de week + datum.
  - Do <datum> : Dag van de week + datum.
  - Vr <datum> : Dag van de week + datum.
  - Za <datum> : Dag van de week + datum.
  - Zo <datum> : Dag van de week + datum.

Gevraagde capaciteit

Per planafdeling wordt in ‘Behoefte’ per week de gevraagde capaciteit per week vastgelegd. Zie verder .
Deze capaciteit wordt per gevraagd resourcetype vergeleken met geroosterde inzet. De beschikbare capaciteit wordt vastgelegd in de inzetprofielen van de medewerker. Hierbij is het belangrijk dat het inzetprofiel uit een combinatie van een resourcetype met de instelling ‘inzetbaar’ en een diensttype dat gelijk is aan het gevraagde diensttype bestaat. Zie verder en .

De gevraagde inzet voor de planafdeling is hier ingevuld voor de typering ‘Rijden’:

Het inzet profiel van de medewerker is ingevuld met resourcetype ‘Inzetbaar’ en de specifieke planafdeling behoefte ‘Rijden’ .

In de resourceplanning wordt aangegeven of de geroosterde inzet gelijk is aan de behoefte.

In de aangegeven kolommen komen behoefte en rooster inzet overeen. De behoefte geeft aan wat het verschil is.

-6 = Voor de geplande dag zijn nog 6 inzetten nodig.
0 = Er zijn precies genoeg inzetten.
3 = Er zijn 3 meer inzetten dan gevraagd.

Met resources wijzigen kan de gebruiker de roosters aanpassen tot de gewenste aantallen. Zie verder hieronder.

Acties lint

Inzet profielen laden

Met ‘Laad inzetprofielen’ wordt de pop-up voor periode en planafdeling selectie geopend:

De profielen van alle medewerkers van de geselecteerde planafdelingen worden voor de geselecteerde periode ingevuld. Hierbij rekent Transplan de roosters door vanaf de op de medewerkerkaart aangegeven ‘startweek res. pl.’.

Charter/ uitzendkracht toevoegen

Met ‘Charter/ uitzendkracht’ wordt de pop-up 'Charter/ uitzendkracht invoeren' geopend. Hiermee wordt een niet eigen medewerker toegevoegd aan de lijst.

Charter/ uitzendkracht invoeren bestaat uit 6 velden en 2 knoppen:

Medewerker: Lijst met alle bekende charter/ uitzendkracht chauffeurs.
- 2e veld: idem.
Planafdeling: Lijst met planafdelingen. Na selectie wordt ‘beschikbaarheid’ gevuld.
Beschikbaarheid: Lijst met resourcestypes.
Datum van: Startdatum van de in te roosteren inzet.
Datum t/m: Einddatum van de in te roosteren inzet.
Annuleren (knop): De pop-up wordt gesloten, de charter/ uitzendkracht is niet toegevoegd aan de lijst.
Ok (knop): De pop-up wordt gesloten. De geselecteerde charter/ uitzendkracht is voor de periode toegevoegd aan de planafdeling met alle dagen het gekozen resourcetype.

Resources wijzigen

Resource wijzigen ondersteund de gebruiker met het toewijzen van een nieuwe combinatie chauffeur - trekker/ trailer. De pop-up Resources wijzigen wordt geopend.

Resources wijzigen bestaat uit 5 velden en 2 knoppen:

Medewerker: De geselecteerde medewerker.
Trekker: De nieuw toe te wijzen trekker. Bij bestaande combinaties wordt dit veld ingevuld met de reeds gekoppelde trekker.
Trailer: De nieuw toe te wijzen trailer. Bij bestaande combinaties wordt dit veld ingevuld met de reeds gekoppelde trailer.
Van: Startdatum voor de wijziging. Standaard gevuld met de startdatum van de geselecteerde velden.
Let op: Bij het selecteren van de hele regel wordt de eerste datum van de beschikbare dagen getoond.
Tot: Einddatum voor de wijziging (inclusief). Standaard gevuld met de einddatum van de geselecteerde velden.
Let op: Bij het selecteren van de hele regel wordt de laatste datum van de beschikbare dagen getoond.
Annuleren (knop): De pop-up wordt gesloten, de combinatie is niet gewijzigd.
Ok (knop): De pop-up wordt gesloten, de combinatie is gewijzigd.

Medewerker verplaatsen

Medewerker verplaatsen ondersteunde de gebruiker bij het tijdelijk toewijzen van een medewerker aan een andere planafdeling. De pop-up ‘Verplaats medewerker’ wordt geopend.

Medewerker verplaatsen bestaat uit 5 velden en 2 knoppen:

Medewerker: De geselecteerde medewerker.
Planafdeling: Lijst met planafdelingen. Na selectie wordt ‘beschikbaarheids type’ gevuld.
Beschikbaarheids type: Lijst met resourcetypes.
Van: Startdatum voor de wijziging. Standaard gevuld met de startdatum van de geselecteerde velden.
Let op: Standaard wordt de eerste datum van de beschikbare dagen getoond.
Tot: Einddatum voor de wijziging (inclusief). Standaard gevuld met de einddatum van de geselecteerde velden.
Let op: Standaard wordt de eerste datum van de beschikbare dagen getoond.
Annuleren (knop): De pop-up wordt gesloten, de medewerker is niet gewijzigd.
Ok (knop): De pop-up wordt gesloten, de medewerker is aan de andere planafdeling toegewezen.

Een medewerker die tijdelijk aan een andere planafdeling is toegewezen is herkenbaar aan de roestbruine velden met de afdelingscode.

Contextmenu

Het contextmenu bestaat uit 9 acties:

Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Beschikbaar: Toont de lijst met resourcetypes. De resource types zijn te selecteren en worden overgenomen in de geselecteerde rooster velden.
Verplaats medewerker: Toont lijst met planafdelingen. Open de pop-up ‘Verplaats medewerker’. Zie verder hierboven.
Chauffeurs informatie: Opent de pop-up ‘Chauffeur’. Zie verder .
Charter/uitzendkracht: Opent de pop-up 'Charter/uitzendkracht invoeren'. Zie verder hierboven.
Maak Leeg: Maakt alle geplande inzet leeg voor de geselecteerde cellen.
Let op: Ook vakanties etc worden leeggemaakt.
Let op: Toewijzing aan een andere planafdeling wordt niet leeg gemaakt. Dit moet bij de betreffende planafdeling gebeuren.
Reset inzetprofiel: Maakt het ingeladen inzetprofiel leeg voor de geselecteerde cellen.
Let op: Bij het laden van de inzetprofielen over bestaande inzet bepaald Transplan of het resource wel of niet mag overschrijven. Dit gebeurt op basis van de instelling ’Overschrijven'. Hiermee wordt voorkomen dat bijvoorbeeld vakantie dagen worden aangepast. Deze velden kunnen alleen handmatig van een ander resourcetype worden voorzien. Zie verder .
Laad inzetprofiel: Laad het inzetprofiel voor de geselecteerde cellen of medewerker.
Let op: Bij het laden van de inzetprofielen over bestaande inzet bepaald Transplan of het resource wel of niet mag overschrijven. Dit gebeurt op basis van de instelling ’Overschrijven'. Hiermee wordt voorkomen dat bijvoorbeeld vakantie dagen worden aangepast. Deze velden kunnen alleen handmatig van een ander resourcetype worden voorzien. Zie verder .
Resource wijzigen: Opent de pop-up 'Resources wijzigen'. Zie verder hierboven.

Diensten

Bij het laden van een resourcetype met de instelling ‘Inzetbaar’ wordt ook een dienst aangemaakt voor de medewerker. Diensten hebben invloed op de inzetbaarheid van een medewerker. Zie verder .