Binnen AO wordt er gebruik gemaakt van voorgedefinieerde set rechten en rollen. Een gebruiker heeft een of meerdere rollen, waarmee hij/zij binnen de applicatie bepaalde informatie kan inzien/muteren. Dit stukje beschrijft hoe de rechten en rollen kunnen worden toegepast alsmede een korte beschrijving van de rollen.
Om gebruikers aan te kunnen maken dient u de rol van Superuser te hebben
Stap-voor-stap
Om een medewerker aan te kunnen maken,
- Ga via het configuratiescherm rechtsboven naar gebruikers
- Selecteer in de lijst een bestaande gebruiker (muteren bestaande gebruiker) of klik op de +Gebruiker knop om een nieuwe gebruiker aan te maken
- Om unieke gebruikersnamen te garanderen is de invoer van een mailadres (=inlognaam) verplicht. Ivm het voorkomen van complexe wachtwoorden voor chauffeurs rust er geen password policy op de wachtwoorden
- In het detailscherm van de gebruiker kunnen vervolgens de rechten aangepast worden
- In het kader van de gebruiker kan de inlognaam en wachtwoorden gemuteerd worden via het pennetje. Tevens kan een gebruiker (in)actief gemaakt worden via de knop Bewerk status
- Via het pennetje bij de rollen kan een gebruiker uit de lijst de gewenste rollen toewijzen, een beschrijving van deze rollen is hieronder te vinden
- Via het pennetje bij profiel wordt de naam, zoals deze in de applicatie getoond wordt beheerd
Beschrijving rollen
| Rol | Omschrijving |
|---|---|
| Chauffeur | De chauffeursrol wordt automatisch toegekend op het moment dat er een chauffeur wordt aangemaakt via het medewerkersmenu (zie Chauffeur toegang geven tot app) danwel chartermenu. Via deze rol kan toegang tot de app verkregen worden |
| Data administrator | Deze rol is bedoeld voor het beheer van stamgegevens en configuratie instellingen. Via deze rol kunnen geen operationele activiteiten (orderaanname, planning danwel facturatie) plaatsvinden |
| Facturatie | Met deze rol heeft u toegang tot alle stappen welke mbt facturatie plaatsvinden (inclusief het afronden en aanpassen van toeslagen) |
| Klant | Deze rol wordt gebruikt voor de externe toegang van klanten |
| Order administrator | Via deze rol heeft u volledige rechten om orders aan te maken, muteren en af te handelen (maar niet te factureren) |
| Order invoer | Via deze rol heeft u slechts de mogelijkheid om nieuwe opdrachten aan te maken |
| Planner | Alle acties welke vanuit de planning kunnen plaatsvinden vallen onder regie van deze rol |
| Superuser | Alle acties welke mogelijk zijn binnen de applicatie, waaronder het aanmaken van gebruikers vallen onder deze rol. Met deze rol kunt u alle handelingen binnen AO uitvoeren |
| Teamleider |