Als een opdracht naar depot wordt gebracht en er een e-mail adres van de bestuurder bekend is, wordt er automatisch een e-mail voor het voertuigportaal verstuurd, waarin de bestuurder de eindbestemming kan opgeven. Onderstaand een voorbeeld van deze e-mail:
Als de gebruiker op de link in de mail klikt, kan hij op de website van Assistance Online een eindbestemming invoeren en opsturen.