Mappingen zijn klantspecifieke inrichtingen die de gebruiker ondersteunen bij het geautomatiseerd verwerken van importbestanden. De gebruiker geeft in mappingen aan welke waarde uit het bronbestand (de externe referentie) overeenkomt met weke entiteit in Transplan. Mappingen ondersteund bij maatwerk imports waarbij, bijvoorbeeld, filiaalnummers worden omgezet naar een adres in Transplan. De gebruiker kan in dit voorbeeld nieuwe adressen toevoegen of bestaande adressen aanpassen. Uitgangspunt is dat de klant altijd dezelfde code voor een filiaal gebruikt.
Wanneer een import gebruik maakt van mappingen en er wordt een een waarde in het importbestand aangeboden die nog niet in mappingen bekend is dan kan de gebruiker deze hier terugvinden en toevoegen in de lijst. Zie verder imports TMS en imports Transplan.

...

Mappingen bestaat uit 6 schermen. De werking van de onderliggende schermen is gelijk, de beschikbare kolommen kunnen verschillen.

• Adressen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan hetzelfde adres in Transplan.

• Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan hetzelfde voertuig in Transplan.

• Medewerkers: Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan dezelfde medewerker in Transplan.

• EDI instellingen: Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan een specifieke actie in Transplan.

• Auto reporting: nazienMaatwerk. Auto reporting geeft de gebruiker de mogelijkheid geautomatiseerd rapportages te versturen. Inrichting alleen in overleg met RGB+.

• Externe systemen: nazien

Adressen

Adressen ondersteund de gebruiker met het koppelen van waardes uit de import aan het juiste adres in Transplan.

...

• Mappingtype: Bepaald welke type entiteit wordt gemapped.

• Benaming klant: De unieke code of omschrijving uit het import bestand.

• Wordt verwerkt als: De omschrijving van de entiteit uit Transplan, wordt ingevuld via de knop met drie punten.

• Knop met 3 punten: Opent een pop-up voor de selectie van het geselecteerde type entiteit. Na selectie van de gewenste entiteit wordt de kolom ‘Wordt verwerkt als’ gevuld.

• Knop met prullenbak: Verwijderd de regel uit de tabel.

Auto reporting

nazienAuto reporting geeft de gebruiker de mogelijkheid geautomatiseerd rapportages te versturen. Inrichting alleen in overleg met RGB+.

Externe systemen

nazien