Documenttypes beheerd beheert alle type documenten en de bijbehorende acties en mogelijkheden.
...
Documenttype: Unieke omschrijving van het documenttype.
Scancode: Wordt gebruikt als unieke code met externe systemen zoals het web portaal en de boordcomputer.
Groep: Bepaald Bepaalt in welk onderdeel van Transplan het document van toepassing is, op welk niveau deze wordt vastgelegd en beschikbaar is. Bijvoorbeeld bij een order. De groepen worden door RGB+ beheerd.
Mailen via 9.5: Maakt het documenttype beschikbaar in 9.5. Zie verder 9.5 Mail vrachtbrieven.
Charterportaaltype: Maatwerk alleen bruikbaar in combinatie met het charterportaal. , Selecteren maakt het documenttype beschikbaar in het charterportaal en wordt gekoppeld op basis van dit type.
Verzenden via Order Exchange: Alleen beschikbaar in automotive. Selecteren bepaald bepaalt dat het type document als bijlage wordt verstuurd via de Order Exchange. Zie verder Order Exchange.
Specifieke documenttypes
...
Documenttype | Scancode | In combinatie met | Omschrijving |
|---|---|---|---|
Bijlage klant | PHOTO | Web portaal | Wanneer klanten niet specifieke bijlagen toevoegen in het web portaal dan worden deze gekoppeld aan de order als ‘Bijlage klant’. Zie verder Webportaal. |
CarcubeScan | CSC | Boordcomputer - carcube | Scans uit de boordcomputer worden aan de order gekoppeld als ‘Carcubescan’. Zie verder Boordcomputer. |
Charteropdracht | CHAR | Charteropdracht | Verstuurde charteropdrachten worden als zodanig opgeslagen bij een rit. Zie verder Charteropdracht. |
CMR | SIGN | Web portaal | Wanneer klanten CMR/ vrachtbrieven toevoegen in het web portaal dan worden deze gekoppeld aan de order als ‘CMR’. Zie verder Webportaal. |
Profielfoto | FOTO | Medewerkerskaart | Foto van de medewerker. Zie verder 2.3 Medewerkers. |
...