In medewerkers worden alle medewerkers vastgelegd die worden ingezet voor de uitvoer van klantopdrachten.
Let op: Dit betreffen persoonsgegevens die onder de AVG wetgeving vallen. Alleen die gegevens vastleggen die minimaal nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden in Transplan. Overige gegevens worden opgeslagen in het HR pakket.

Medewerkers bestaat uit 1 blok en 4 tabbladen:

Basisgegevens: De basisgegevens die nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden in Transplan. Zie verder hieronder.
Algemeen: Tabblad met aanvullende NAW gegevens. Zie verder Algemeen (medewerker).
Let op: In verband met AVG wetgeving alleen vullen indien echt noodzakelijk.
Inzetprofiel: Roosterbeschikbaarheid van de medewerker. Zie verder Inzetprofiel.
Documenten: Documenten die van toepassing zijn op de medewerker. Zie verder * Documenten (medewerker).
Vervaldata/kenmerk: Aanvullende kenmerken met eventuele vervaldata. Zie verder .

Basisgegevens

Het blok basisgegevens ondersteund de gebruiker met het vastleggen van de informatie van de medewerker. Deze informatie wordt in Transplan beschikbaar gesteld aan bijvoorbeeld de planner.

Het blok basisgegevens bestaat uit 17 velden:

Externe referentie: Wordt gebruikt voor koppelingen met externe systemen zoals het HR-systeem. Bevat meestal het personeelsnummer van de medewerker.
Status: bepaald of de medewerker beschikbaar is voor gebruik in Transplan.
Voornaam: De voornaam van de medewerker.
Achternaam: De achternaam van de medewerker inclusief eventuele voorvoegsels.
Telefoon: het (privé) telefoonnummer waarop de medewerker beschikbaar is.
Mobiel: Het (privé) mobiele nummer waarop de medewerker beschikbaar is.
Planafdeling (2 velden): De standaard planafdeling waaronder de medewerker valt.
Mail: Het e-mail adres waarop de medewerker bereikbaar is.
Tankpas: Het nummer van de tankpas die aan de medewerker ter beschikking is gesteld.
Tankpas privé: Selecteren betekend dat de medewerker de tankpas ook privé mag gebruiken.
Leverancier: De leverancier of werkgever van de medewerker. Zie verder .
Functie: De functie van de medewerker. Zie verder .
FTE-contracturen: Het aantal uren dat de medewerker volgens contract per week werkt.
Startweek res.pl.: Bepaald vanaf welke week Transplan het rooster van de medewerker berekend. Zie verder .
Loonschaal: Bepaald welke loonschaal de medewerker heeft. Zie verder en .
Foto: Foto van de medewerker. In het voorbeeld is dit het logo van RGB+. Door dubbelklik kan een foto worden toegevoegd.

Medewerker invoeren of muteren

Tijdens het invoeren of muteren van een medewerker worden enkele controles uitgevoerd:

Startdatum medewerker bij de standaard planafdeling:
Hier kan de startdatum waarop de medewerker bij de planafdeling start worden aangepast. Let op dit is niet hetzelfde als datum in dienst.
Aanpassing verlofagenda/ rooster bij standaard planafdeling:
Verplaatst eventuele verlofdagen, die na de geselecteerde datum liggen, naar de roosterplanning van de nieuwe planafdeling.