In ‘charters’ worden alle charters vastgelegd die worden ingezet voor het uitvoeren van ritten of opdrachten. Zie verder Panel - charters en Charteropdracht.

Open

Charters bestaat uit 3 tabbladen:

• Algemene gegevens: Zie verder hieronder.

• Tarieven: Zie verder Tarieven (charter).

• Voertuigen: Zie verder .

Algemene gegevens

Het tabblad ‘algemene gegevens’ bevat alle informatie die nodig is voor het inzetten van de charter tijdens de dagelijkse werkzaamheden.

Open

Algemene gegevens bestaat uit 3 blokken:

• Chartergegevens: Zie verder hieronder.

• Bijzonderheden: Zie verder hieronder.

• Aan/ afrijd uren+ km: Zie verder hieronder.

Chartergegevens

Het blok ‘chartergegevens’ bevat de basisinformatie van de charter.

Chartergegevens bestaat uit 20 velden:

• Charternummer: De unieke code van de charter.

• Naam: De unieke naam van de charter.

• Credietnummer: Het credietnummer van de charter.

• Werkgever: De werkgever waar de charter aan is gekoppeld. Dit is in basis de charter zelf, maar kan afwijken. Zie verder .

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder .

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: het faxnummer van de charter.

• E-mail opdracht: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht cc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in cc naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht bcc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in bcc naartoe worden gestuurd.

• E-mail factuur: Het e-mail adres waar charterfacturen naartoe worden gestuurd.

• Contactpersoon: De contactpersoon van de charter.

• Tel (contactpersoon): Het telefoonnummer van de contactpersoon.

• KVK: Het KVK-nummer van de charter.

• BTW: Het BTW-nummer van de charter.

• Rekeningnr: Het volledig IBAN van de charter.

• Opmerking: Aanvullende opmerkingen bij de charter.

Bijzonderheden

Het blok ‘bijzonderheden’ bevat aanvullende informatie voor (digitale) communicatie en specifiek gedrag in Transplan.

Bijzonderheden bestaat uit 8 velden:

• Klantrelatie: Koppelt de tarieven van ene specifiek ingerichte klant aan deze charter. Zie verder .

• Dieseltoeslagtype: Bepaald welk type dieseltoeslag van toepassing is op de charter. Zie verder .

• Charterchauffeurs los inplannen: Selecteren betekend dat het mogelijk is chauffeurs van deze charter los in te plannen in plaats van de standaard vaste combinatie. Zie ook hieronder.

• Self billing: Selecteren betekend dat de charter gebruik kan maken van self billing. Zie verder selfbilling-charters.

• Inplannen op basis van beschikbaarheid resourceplanning: Selecteren betekend dat de charterchauffeurs worden meegenomen in de resourceplanning. Zie verder en .

• Gebruik charterportaal: Maatwerk voor gebruik charterportaal. Selecteren betekend dat de charter gebruik maakt van het charterportaal. Niet beschikbaar voor nieuwe klanten.

• ID OrderExchange: De unieke publickey van de charter. Deze is aan te vragen bij RGB+. Invullen van de key betekend dat de charter gebruik maakt van de Order Exchange. Niet in combinatie met ‘gebruik charterportaal’ gebruiken. Zie verder .

Aan/ afrijduren+ km

Het blok 'aan/ afrijduren + km' ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van standaard aan- en afrij tijden/ km en het wel of niet versturen van een charteropdracht per planafdeling. Zie verder en .
Let op: De inrichting hier overschrijft de standaard berekening van Transplan. Niks invullen betekend dat Transplan de aan- en afrij tijden/ km per rit zal berekenen.

Aan/ afrijduren+ km bestaat uit 1 tabel met 5 kolommen:

• Planafdeling: De planafdeling waarop de reel van toepassing is.

• Uren: De aan- en afrij tijd in uren. Dit is de tijd die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• KM: De aan- en afrij KM. Dit zijn de km die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• Geen charteropdracht: Selecteren betekend dat de charter geen opdracht per rit krijgt.

• Standaard doorbelasting: De standaard doorbelasting waarop de charteropdracht wordt gebaseerd. Zie verder .

  • Ritprijs (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van een % van de omzet.

  • Ritprijs (vrij): De gebruiker zal de prijs handmatig invullen.

  • Uren/ Kilometers (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van voorcalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.

  • Uren/ Kilometers (vrij): Transplan berekend de ritprijs op basis van nacalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.
    Let op: Bij het gebruik van staffels op basis van een klantrelatie vervallen bovenstaande doorbelastingtypes. Dan wordt de standaard de betreffende staffel.

Aanmaken nieuwe charter

Een charter toevoegen opent de pop-up ‘charters aanmaken’. Bij het aanmaken van een nieuwe charter moeten ook charterspecifieke resources worden aangemaakt. Hierbij wordt de gebruiker ondersteund door het systeem. Zie verder , en .

Charters toevoegen bestaat uit 13 velden en 2 knoppen:

• Charternaam: De unieke naam van de charter.

• Code: De unieke code van de charter. Deze wordt ook gebruikt bij het aanmaken van de benodigde resources.

• Cred. nr: Het credietnummer van de charter.

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder .

• Kostenplaats: De kostenplaats waaraan de charter wordt gekoppeld. Deze wordt gebruikt bij het aanmaken van de resources.

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: Het faxnummer van de charter.

• E-mail: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• Aantal voertuigen: Het aantal voertuigen dat het systeem aanmaakt bij deze charter.
  Let op: Het type voertuig wordt bepaald door het eerste vloottype in de database. Dit kan alleen worden aangepast door RGB+.

• Planafdeling: De planafdeling waaraan de resources worden gekoppeld.

Na het selecteren van ‘toevoegen’ vraagt het systeem of de benodigde resources moeten worden aangemaakt.

• Yes: Het systeem maakt alle benodigde resources aan.

• No: Het systeem gaat terug naar de pop-up ‘charters aanmaken’.

Er zijn nu 1 werkgever, 2 (dummy) voertuigen en 2 (dummy) medewerkers aangemaakt met minimale inrichting. Dit kan later worden aangepast. De medewerkers vormen een vaste combinatie met de voertuigen. Zie verder , en .
De aangemaakt voertuigen zijn ook beschikbaar via het tabblad 'voertuigen. Zie verder .

Het resultaat van de aangemaakte resources ziet er als volgt uit:

Werkgever

Vloot

Medewerker