Het tabblad (document) ‘Nieuwe order’ ondersteund de gebruiker bij het invoeren van 1 of meerdere nieuwe orders.
...
Nieuwe order bestaat uit 5 blokken:
Opdracht: Bevat de informatie van de opdrachtgever. Zie verder hieronder.
Voertuig: Bevat de informatie van het te vervoeren voertuig. Zie verder hieronder.
Laadadres: Bevat de informatie voor het laden van het voertuig. Zie verder hieronder.
Losadres: Bevat de informatie voor het lossen van het voertuig. Zie verder hieronder.
Bestelde eenheden/ Tariefeenheden en Omzetregels: Bevatten samen de informatie voor de juiste financiële afhandeling. Zie verder hieronder.
Opdracht (blok)
Let op: Vanwege de flexibele inrichting van Transplan kan het voorkomen dat de layout in de gegeven voorbeelden anders is dan in het gekozen profiel van de gebruiker. De beschikbare informatie is hetzelfde. Bij vragen kan contact worden opgenomen met RGB+.
...
Opdracht bestaat uit 9 velden:
Klant: De klant voor wie de opdracht wordt uitgevoerd. Na selecteren van de klant worden automatisch de volgende velden ingevuld op basis van de klantgegevens: Zie verder ~ 2.1 Klanten.
Planfdeling.
Bestels type of Soort.
Bestelde eenheden
Tariefeenheden
Orderdatum: De datum vanaf wanneer de datum geldig is. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'vandaag’ + ‘ingestelde werkbare dagen’>. Zie verder * 1.2 Instellingen.
De order datum is handmatig aan te passen. Dit kan het beste worden gedaan nadat de overige blokken ]zijn ingevuld.Besteld type: Heet ook wel Soort. Het voertuigtype zoals de klant ze invoert. Deze wordt standaard gevuld met het standaard voertuigtype van de klant en kan worden aangepast door de gebruiker. De beschikbare voertuigtype is afhankelijk van de klant. Zie verder ~ 2.1 Klanten en ~ Voertuigtypes.
Vaste prijs: Selecteren betekend dat de berekende omzet wordt overschreven door een door de gebruiker ingevoerde vaste prijs. Bij selecteren wordt het invoerveld voor de vaste prijs zichtbaar.
Vaste prijs (veld): Bedrag van de vast prijs.
Factuurtekst: Extra informatie die moet worden meegenomen op de factuur. Kan later worden aangevuld door het systeem.
Opmerking intern: De interne opmerking. Deze is alleen zichtbaar voor de gebruikers.
Opdrachtnummer: Het opdrachtnummer van de klant.
Voertuig
Let op: Vanwege de flexibele inrichting van Transplan kan het voorkomen dat de layout in de gegeven voorbeelden anders is dan in het gekozen profiel van de gebruiker. De beschikbare informatie is hetzelfde. Bij vragen kan contact worden opgenomen met RGB+.
...
Voertuig bestaat uit 20 velden:
Kenteken: Het kenteken van het voertuig. Na invoeren van een kenteken worden overige gegevens bij de RDW opgevraagd. Wanneer de RDW de gegevens niet heeft worden de velden leeg gelaten.
Transplan maakt gebruik van een gratis service waardoor de geboden informatie gelimiteerd is. De volgende velden worden gevuld:
Laadadres
Let op: Vanwege de flexibele inrichting van Transplan kan het voorkomen dat de layout in de gegeven voorbeelden anders is dan in het gekozen profiel van de gebruiker. De beschikbare informatie is hetzelfde. Bij vragen kan contact worden opgenomen met RGB+.
Losadres
Let op: Vanwege de flexibele inrichting van Transplan kan het voorkomen dat de layout in de gegeven voorbeelden anders is dan in het gekozen profiel van de gebruiker. De beschikbare informatie is hetzelfde. Bij vragen kan contact worden opgenomen met RGB+.
Bestelde eenheden/ Tariefeenheden en Omzetregel
Let op: Vanwege de flexibele inrichting van Transplan kan het voorkomen dat de layout in de gegeven voorbeelden anders is dan in het gekozen profiel van de gebruiker. De beschikbare informatie is hetzelfde. Bij vragen kan contact worden opgenomen met RGB+.