Het tabblad (document) ‘Nieuwe order’ ondersteund de gebruiker bij het invoeren van 1 of meerdere nieuwe orders.
...
Kenteken: Het kenteken van het voertuig.
Wanneer het kenteken niet bekend is, maar het chassisnummer wel dan wordt dit veld leeg gelaten. Het systeem neemt automatisch de laatste 6 karakter van het chassisnummer over.
Na invoeren van een kenteken worden overige gegevens bij de RDW opgevraagd. Wanneer de RDW de gegevens niet heeft worden de velden leeg gelaten.
Transplan maakt gebruik van een gratis service waardoor de geboden informatie gelimiteerd is. Deze informatie is aan te passen door de gebruiker.
De volgende velden worden gevuld:Merk
Merktype
Bouwjaar
Lengte
Hoogte
Breedte
Gewicht
Chassisnummer: Het chassisnummer of VIN van het voertuig.
Niet rolbaar: Selecteren betekend dat het voertuig niet rolbaar is.
Pechomschrijving: Omschrijving van de reden van stranding.
Merk: Het merk van het voertuig.
Merktype: het type voertuig.
Bouwjaar: Jaar waarin het voertuig is geproduceerd.
Lengte: De lengte van het voertuig. Zonder aanvullende attributen zoals een fietsendrager.
Hoogte: De hoogte van het voertuig, zonder extra opbouw zoals imperiaal of dakkoffer.
Breedte: De breedte van het voertuig.
Gewicht: Het gewicht van het voertuig als deze leeg is.
Aanhanger: Selecteren betekend dat er een aanhanger aanwezig is.
Let op: het heeft de voorkeur de aanhanger als losse order in te voeren.Fietsendrager: Selecteren betekend dat er een fietsendrager aanwezig is bij het voertuig.
De aanname is dat er ook fietsen aanwezig zijn. Anders wordt de fietsendrager in het voertuig gelegd.Dakkoffer: Selecteren betekend dat er een dakkoffer, of een ander op het dak bevestigde attribuut, aanwezig is.
Kentekenpapieren: Selecteren betekend dat de kenteken bij het voertuig aanwezig zijn.
Hierbij is de verwachting dat ook de locatie wordt ingevuld.Bagage: Selecteren betekend dat er ook bagage bij het voertuig aanwezig is.
Omschrijving bagage: Korte, herkenbare omschrijving van de bagage.
Sleutels voertuig: Selecteren betekend dat de sleutels van het voertuig aanwezig zijn.
Locatie sleutels: Korte, herkenbare omschrijving van de locatie waar de sleutels zijn.
Locatie papieren: Korte, herkenbare omschrijving van de locatie waar de kentekenpapieren zijn.
...
Laaddatum: De datum vanaf wanneer laden mogelijk. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'orderdatum’ + ‘ingestelde werkbare dagen’>. Zie verder * 1.2 Instellingen.
Tijdvenster 1: Ook wel bloktijden genoemd. Tijdvak op de laaddatum waarbinnen het voertuig geladen moet worden. Wordt gebruikt voor tijdsafspraken of openingstijden. Zie verder ~ 2.2 Adressen.
Tijdvenster 2: Tweede tijdvak. Zie verder tijdvenster 1.
Zoek adres: Via de dropdown wordt een bestaand adres geselecteerd. Alle overige velden worden gevuld met uitzondering van de laaddatum. De adresgegevens zijn daarna niet aan te passen.
Wanneer het adres nog niet bekend is kan een nieuw adres worden aangemaakt. Voor Nederlandse adressen hoeft alleen adresnaam, postcode en huisnummer worden ingevuld. Het systeem vult de overige informatie aan.
Voor buitenlandse adressen moeten alle velden worden gevuld.
Zie verder ~ Nieuwe order - validaties.
Naam: Naam van het adres.
Straat: De straat van het adres.
Huisnummer: Het huisnummer en de toevoeging van het adres.
Postcode: De postcode van het adres.
Plaats: De plaats van het adres.
Land: Het land van het adres.
Telefoon: Het telefoonnummer van het laad adres.
Mobiel: Mobielnummer van de contactpersoon van het laadadres.
Email: Het e-mailadres van het laad adres.
Minuten bellen: Invullen betekend dat het laadadres van te voren wil worden gebeld. Bevat het aantal minuten (of uren) hoe ver van te voren gebeld moet worden.
Stoptijd vast: Het minimale aantal minuten stilstand. Zie verder ~ Stoptijdklasse.
Stoptijd variabel: Het aantal minuten stilstand per eenheid. Zie verder ~ Stoptijdklasse.
Bijzonderheden: Heet ook wel opmerkingen. Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het laden van toepassing zijn. Deze kan mee worden gestuurd naar de boordcomputer.
...
Losdatum: De datum vanaf wanneer laden mogelijk. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'laaddatum’ + ‘ingestelde werkbare dagen’>. Zie verder * 1.2 Instellingen.
Tijdvenster 1: Ook wel bloktijden genoemd. Tijdvak op de losdatum waarbinnen het voertuig gelost moet worden. Wordt gebruikt voor tijdsafspraken of openingstijden. Zie verder ~ 2.2 Adressen.
Tijdvenster 2: Tweede tijdvak. Zie verder tijdvenster 1.
Zoek adres: Via de dropdown wordt een bestaand adres geselecteerd. Alle overige velden worden gevuld met uitzondering van de laaddatum. De adresgegevens zijn daarna niet aan te passen.
Wanneer het adres nog niet bekend is kan een nieuw adres worden aangemaakt. Voor Nederlandse adressen hoeft alleen adresnaam, postcode en huisnummer worden ingevuld. Het systeem vult de overige informatie aan.
Voor buitenlandse adressen moeten alle velden worden gevuld.Zie verder ~ Nieuwe order - validaties.
Naam: Naam van het adres.
Straat: De straat van het adres.
Huisnummer: Het huisnummer en de toevoeging van het adres.
Postcode: De postcode van het adres.
Plaats: De plaats van het adres.
Land: Het land van het adres.
Telefoon: Het telefoonnummer van het laad adres.
Mobiel: Mobielnummer van de contactpersoon van het laadadres.
Email: Het e-mailadres van het laad adres.
Minuten bellen: Invullen betekend dat het losadres van te voren wil worden gebeld. Bevat het aantal minuten (of uren) hoe ver van te voren gebeld moet worden.
Stoptijd vast: Het minimale aantal minuten stilstand. Zie verder ~ Stoptijdklasse.
Stoptijd variabel: Het aantal minuten stilstand per eenheid. Zie verder ~ Stoptijdklasse.
Bijzonderheden: Heet ook wel opmerkingen. Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het lossen van toepassing zijn. Deze kan mee worden gestuurd naar de boordcomputer.
...
Bestelde eenheden (tebel): Heet ook emballage of voertuigtypes. Bevat het door de klant aangegeven voertuigtype.
Emballage: De beschikbare voertuigtypes. Dee wordt bepaald aan de hand van het eerder ingevulde veld ‘besteld type’ of ‘soort’. Zie verder ~ Voertuigtypes.
Aantal: Het aantal voertuigtypes. In principe maximaal 1 in totaal.
Tariefeenheden: De berekende tariefeenheden. Bevat de bij de klant beschikbare tariefeenheden aangevuld met kilometers en leadtime. Zie verder ~Tariefkaart.
Kilometers worden door PTV berekend van het laad adres naar het losadres. Zie verder PTV.
De leadtime is het aantal werkbare dagen tussen de laaddatum en de losdatum. Zie verder leadtime.Naam: Omschrijving van de tariefeenheid.
Aantal: Aantal berekende, of handmatig aangepaste tariefeenheden.
Omzetregels: De berekende omzetregels. Deze zijn niet aanpasbaar. Zie verder omzet en kosten.
Tariefeenheid: Omschrijving van de tariefeenheid.
Bedrag: De berekende omzet.
...