Ordervalidaties wordt gebruikt voor het automatisch goedkeuren van orders. Transplan ondersteund verschillende vormen voor het aanleveren van nieuwe orders door de klant en de gebruiker. De informatie van deze orders is niet altijd compleet.
Ordervalidaties voorkomt dat de gebruiker alle orders handmatig moet controleren. Wanneer de order voldoet aan de actieve ordervalidaties dan krijgt deze de status ‘goedgekeurd’. Zo niet dan krijgt de order de status ‘nieuw’. Zie verder ~ Orders.

De beschikbare ordervalidaties worden standaard meegeleverd. Nieuwe ordervalidaties zijn alleen in te richten door RGB+.

...

Ordervalidaties bestaat uit 3 velden:

• Actief: Selecteren betekend dat alle nieuwe orders worden gecontroleerd aan de hand van de ordervalidatie.

• Name: De omschrijving van de ordervalidatie.

• Type: De naam van het technische component van de ordervalidatie.

Validaties

De volgende ordervalidaties zijn beschikbaar.

Voertuig kenteken of chassisnummer is verlicht

De nieuwe order bevat minimaal een kenteken of een chassisnummer.
Wanneer het kenteken niet bekend is, maar het chassisnummer wel dan wordt dit veld leeg gelaten. Het systeem neemt automatisch de laatste 6 karakter van het chassisnummer over.

Voertuig merk en type zijn verplicht

De nieuwe order bevat informatie over het merk en het merktype.

Opdracht nummer is verplicht

De nieuwe order bevat een opdrachtnummer van de klant.

Hoge PTV kwaliteit adres is verplicht

De adressen in de nieuwe order hebben ene PTV score van minimaal 7,5.
Let op: Hier wordt eerst gecontroleerd op nieuw adres/ duplicaat. Zie verder ~ Nieuwe order - validaties.

Is de gewenste leadtijd volgens de standaard afspraken?

De nieuwe order voldoet aan de afspraken voor leadtijd. Zie verder Leadtimes.

Is er voor de verzendheidheid een bijbehorende tarief bekend?

Er moet een tarief kunnen worden bepaald voor het voertuigtype uit de nieuwe order. Zie verder ~ Voertuigtypes.

Validatie of verschil tussen aangeleverde verwachtte prijs en berekende orderpijs niet te veel afwijkt

Deze validatie is vervallen.