Tarieven worden per charter ingericht. Een tarief wordt opgebouwd uit verschillende componenten die samen bepalen welk tarief van toepassing is. Een tarief is geldig voor een bepaalde periode. De (charter-) tarieven bepalen de kosten bij uitgecharterde ritten en opdrachten. Zie verder kostenberekening en ~ Tariefkaart.
Er bestaan meerdere mogelijkheden om tarieven bij charters in te richten:
Handmatig kosten invoeren bij een rit of opdracht: In de opdracht wordt door de planner een bedrag ingevoerd. Zie verder hieronder.
Berekende prijs op basis van chartertariefkaart: Transplan berekend de kosten op basis van de chartertariefkaart. Zie verder hieronder en ~ Tariefkaart.
Berekende prijs op basis van klanttariefkaart. Zie verder hieronder en ~Tarieven.
De uiteindelijk berekende kostprijs wordt opgeslagen en meegestuurd met de charteropdracht. Zie verder charteropdracht en OE.
Tarieven op basis van chartertariefkaart
De inrichting van chartertarieven loopt standaard via de chartertariefkaarten. Deze inrichting is minder complex dan de klanttariefkaarten. Zie verder ~ Tariefkaart.
...
Tarieven bestaat uit 1 tabel met 6 kolommen en 4 knoppen. Elke regel in de tabel verwijst naar 1 tariefkaart. Zie verder ~ Tariefkaart.
Status: Geeft aan of de tariefkaart actief is in het huidige tijdvak.
Nummer: Uniek nummer van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.
Omschrijving: Unieke en herkenbare omschrijving van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.
Begindatum: De startdatum vanaf wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.
Einddatum: De einddatum tot en met wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.
Dieselclausule: Geeft aan of de dieselclausule van toepassing is op deze tariefkaart.
...
De inrichting van chartertarieven loopt bij complexe tariefafspraken via de klanttariefkaarten. Deze inrichting geeft dezelfde mogelijkheden als de klanttarieven. Hiervoor wordt eerst een klant ingericht speciaal voor deze charter. Zodra deze inrichting is afgerond wordt in het tabblad ‘algemene gegevens' in het veld ‘klantrelatie’ de betreffende klant geselecteerd. Na opslaan zijn chartertariefkaarten vervangen door de tariefkaarten van de geselecteerde klant. Zie verder ~ 2.5 Charters en ~Tarieven.
Let op: De klant is niet langer beschikbaar in in ‘2.1 klanten’. De tariefkaarten worden nu beheerd via het tabblad 'tarieven’ van de charter.
...
Een tariefkaart is geldig in de periode die door de start en einddatum wordt aangegeven. Bij het tariferen van een order wordt gekeken naar de tariefdatum van de order, waarna Transplan de tarieven van de op dat moment geldende tariefkaart(en) berekend. De tariefdatum van de order is afhankelijk van verschillende instellingen. Bij dupliceren/ verlengen is het belangrijk dat de periodes van de tariefkaarten aansluitend worden vastgelegd. Overlap kan leiden tot dubbele tariefberekening. Valt de tariefdatum buiten de geldigheid dan zal het de tariefberekening op 0 uitkomen.
Zie verder * 1.2 Instellingen en ~ Tariefkaart.