De lijst in de resource planning ondersteund de gebruiker op verschillende manieren.
Het is mogelijk de inzet profielen over te nemen en om te zetten in een rooster. Zie verder Inzetprofiel.
Het is mogelijk het rooster handmatig aan te passen.
Het is mogelijk de inzet te vergelijken met de behoefte van een planafdeling.
Let op: De lijst in de resource planning wijkt af van het standaard gedrag voor lijsten. Het wordt afgeraden de indeling aan te passen, deze worden niet overgenomen in de profielen.
...
De lijst bestaat uit 3 groepen rijen en 2 groepen kolommen:
Rijen: De rijen groeperen de medewerkers en planafdelingen.
Afdeling: Standaard worden alle medewerkers gegroepeerd per regio → planafdeling.
Medewerker: Per medewerker wordt een regel getoond.
Totalen: hier wordt de totale inzet vergeleken met de gevraagde capaciteit.
Kolommen: De kolommen geven de detail informatie weer. Er zijn groepen:
Medewerker informatie: 9 kolommen met informatie over de medewerker:
Nummer: Het personeelsnummer.
Voornaam: De voornaam van de medewerker.
Achternaam: De achternaam van de medewerker inclusief eventuele voorvoegsels.
Afd: De verantwoordelijke planafdeling. Zie verder Resources en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239285815/2.3+Medewerkers#Basisgegevens.
Medewerker leverancier: De werkgever van de medewerker. Zie verder Werkgevers.
Contract type: Geeft aan of de medewerker fulltime (FT) of parttime (PT) werkt.
Contract uren: Het aantal contracturen per week van de medewerker.
Loonschaal: De loonschaal van de medewerker. Zie verder Loonschaal.
Totaal uren deze periode: Het totaal ingeroosterde uren voor de geselecteerde periode.
Rooster: Per geselecteerde week 8 kolommen met rooster informatie:
Totaal uren: Het totaal ingeroosterde uren voor die week.
Ma <datum> : Dag van de week + datum.
Di <datum> : Dag van de week + datum.
Wo <datum> : Dag van de week + datum.
Do <datum> : Dag van de week + datum.
Vr <datum> : Dag van de week + datum.
Za <datum> : Dag van de week + datum.
Zo <datum> : Dag van de week + datum.
Gevraagde capaciteit
Per planafdeling wordt in ‘Behoefte’ per week de gevraagde capaciteit per week vastgelegd. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1245544450/Planafdelingen#Behoefte.
Deze capaciteit wordt per gevraagd recourcetype vergeleken met geroosterde inzet. De beschikbare capaciteit wordt vastgelegd in de inzetprofielen van de medewerker. Hierbij is het belangrijk dat het inzetprofiel uit een combinatie van een resoucretype met de instelling ‘inzetbaar’ en een dienstype dat gelijk is aan het gevraagde diensttype bestaat. Zie verder Inzetprofiel en Resourcetypes.
De gevraagde inzet voor de planafdeling is hier ingevuld voor de typering ‘Rijden’:
...
Het inzet profiel van de medewerker is ingevuld met resourcetype ‘Inzetbaar’ en de specifieke planafdeling behoefte ‘Rijden’ .
...
In de resourceplanning wordt aangegeven of de geroosterde inzet gelijk is aan de behoefte.
...
In de aangegeven kolommen komen behoefte en rooster inzet overeen. De behoefte geeft aan wat het verschil is.
-6 = Voor de geplande dag zijn nog 6 inzetten nodig.
0 = Er zijn precies genoeg inzetten.
3 = Er zijn 3 meer inzetten dan gevraagd.
Met resources wijzigen kan de gebruiker de roosters aanpassen tot de gewenste aantallen. Zie verder hieronder.
Inzet profielen laden
Met ‘Laad inzetprofielen’ wordt de pop-up voor periode en planafdeling selectie geopend:
...
De profielen van alle medewerkers van de geselecteerde planafdelingen worden voor de geselecteerde periode ingevuld. Hierbij rekent Transplan de roosters door vanaf de op de medewerkerkaart aangegeven ‘startweek res. pl.’.
...
Charter/ uitzendkracht toevoegen
...