Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleStap 3: Maak per klant de tariefregels aan die je uiteindelijk wilt gaan factureren

Open een tarievenlijst en druk op de knop ‘+ Nieuwe tarief’ om een tariefregel toe te voegen.

In de eerste stap kies je o.a. een Referentie en Beschrijving:

De Referentie komt terug op de factuur en wordt door sommige partijen (o.a. VHD) verplicht gesteld. Dit wordt ook wel de productcode genoemd.

De Beschrijving komt ook rechtstreeks terug op de factuur. Zorg dat hier alle informatie op staat die de klant moet weten, zoals bv. de tarieftijd of het type wegennet.

In de vervolgstap kun je de tarieven zelf specificeren:

Je kunt hier de volgende zaken opgeven (van links naar rechts en boven naar onder):

  • Vaste prijs / Incrementeel / Selectief. Zie Veelgestelde vragen - Incrementeel en Selectief voor een uitleg van deze opties

  • Type opdracht

  • Facturabele eenheid. Dit kan alleen worden geselecteerd als er geen vaste prijs wordt gehanteerd: dan kijk je namelijk naar eenheden als km’s of tijd om te bepalen welke tarieven worden gebruikt

  • Grootboeknummer: alleen de grootboeknummers met het BTW-type dat je in de vorige stap hebt gekozen, zijn hier zichtbaar

  • Kostenplaats: dit veld is niet verplicht: als je geen kostenplaatsen gebruikt, laat deze dan leeg

  • Behandelingsresultaat: hier kunnen meerdere resultaten worden geselecteerd

    • Let op! Een pechverplaatsing bij een IM-opdracht wordt in AO geadministreerd als ‘Pechhulp geslaagd’. Voeg dat dus toe als behandelresultaat voor de tariefregels van Pechverplaatsing

  • Voertuig (Licht/Zwaar/Fiets)

  • Wegennet (Onderliggend/Hoofd)

  • Rayon

Info

Velden die grijs blijven als ze niet zijn ingevuld, zoals Referentie en Einddatum, Voertuig, Wegennet en Rayon, zijn niet verplicht - je kunt ze dus leeg laten. Als je velden als Voertuig, Wegennet en Rayon leeg laat, gaat het tarief af voor alle waarden, dus voor elke voertuigklasse, wegennet en rayon.

Onderaan kun je voor één tarieftijd of voor alle tarieftijden (als je het veld leeg laat) de prijzen zelf specificeren. Dit kunnen vaste prijzen zijn of prijzen per stuk (stallingsdag/kilometer/kwartier bijvoorbeeld), met een bepaald minimumbedrag.

Je kunt hier meerdere regels opgeven via de knop ‘+ Regel’. Dit kun je bv gebruiken als je voor dezelfde situatie verschillende staffels rekent, of een vaste prijs én een variabele prijs in bepaalde gevallen.

Als je voor een andere situatie andere prijzen wilt rekenen, maar ze wel onder dezelfde noemer op de factuur wilt laten komen, kun je een prijsafspraak toevoegen via ‘+ Prijsafspraak’. Een voorbeeld hiervan zijn tarieven voor verschillende rayons.

...