Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Naam: De naam van het template.

  • Bestandsnaam: De bestandsnaam waaronder de bijlage opgeslagen wordt bij genereren. De bestandsnaam kan voorzien worden van zogenaamde placeholders. Zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/2699886593/Factuur+bijlage+Excel#Placeholders-in-bestandsnaam voor meer details.

  • Extensie (XLSX): De extensie waaronder het bestand opgeslagen wordt. Deze is niet te wijzigen.

  • Documenttype: Het documenttype waarmee de gegenereerde bijlage gekoppeld wordt aan de factuur.

  • Datum formaat: Het formaat hoe elk datum veld in de Excel weergegeven wordt.

    • dd/MM/yyyy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23/03/2021.

    • dd-MM-yyyy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23-03-2021.

    • dd/MM/yy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23/03/21.

    • dd-MM-yy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23-03-21.

    • yyyyMMdd: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 20210323.

    • yyyy/MM/dd: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 2021/03/23.

  • Klant(en) koppelen: Mogelijkheid om één of meerdere klanten te koppelen aan dit template. Tussen haakjes wordt getoond hoeveel klanten er op dit moment gekoppeld zijn aan dit template. Zie <link> https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/2699886593/Factuur+bijlage+Excel#Klanten-koppelen-aan-template voor meer informatie over klanten koppelen.

  • Kolommen: Tabel met kolommen die in het Excel bestand toegevoegd worden bij genereren. Kolommen toevoegen en/of verwijderen kan via het contextmenu van de tabel.

    • Veld Transplan: Keuzelijst met omschrijving van het veld zoals bekend in Transplan. De velden worden via een database view ingeladen. Zie verder <link>

    • Kolomkop Excel: De naam van de kolom in Excel. Dit is een vrij in te vullen veld en deze wordt tijdens genereren van de bijlage als kolom kop overgenomen.

    • Vaste waarde: Een vaste waarde die altijd overgenomen wordt tijdens het genereren van de bijlage.

...

Wanneer een klant aan een template wordt gekoppeld en de betreffende klant heeft voor de gekozen “Documenttype” de optie “Bijlage factuur” niet aangevinkt staan, dan wordt deze automatisch gezet tijdens opslaan. Zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1293058057/Documenten+klant#Instellingen-tbv-communicatie-documenten

Beschikbare velden Transplan

Op dit moment worden de volgende Transplan velden beschikbaar gemaakt om toe te voegen als kolom in de Excel template:

Veld Transplan

Oorsprong

Factuurnummer

Factuurnummer van de factuur.

Factuurdatum

Factuurdatum van de factuur

FactuurOmschrijving

Omschrijving van de factuur

Periode

De fiscale periode van de factuur

Klantnaam

De naam van de klant van de factuur

Klantnummer

Klantnummer van de klant van de factuur

AdresNaam

De naam van het adres van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

Adres

De straatnaam van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

Adres2

Twee adresregel van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

AdresPostcode

Postcode van de klant Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

AdresPlaats

Plaats van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

AdresLand

Land van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

AdresContactpersoon

Contactpersoon van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen

Factuurregelomschrijving

Omschrijving van de factuurregel. Zie “factuur regels” bij Facturen.

Aantal

Aantal eenheden van de omzet component. Zie “factuur regels” bij facturen.

PPE

Prijs per eenheid van het betreffende omzet component. Zie “factuurregels” bij facturen.

Subtotaal

Het bedrag zonder BTW (aantal * PPE) van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen.

Tariefomschrijving

Omschrijving van het tarief van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen.

BtwCode

De BTW code van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen.

BtwOmschrijving

De BTW omschrijving van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen.

BtwPercentage

Het BTW percentage van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen.

Ordernummer

Het ordernummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Opdrachtnummer

Het opdrachtnummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Merk

Het merk van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel

Merktype

Het type van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Chassisnummer

Het chassisnummer van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Kenteken

Het kenteken van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

ExtraInformatie

De factuurtekst van de order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Uitleverdatum

De uitleverdatum (orderdatum) van de order die gekoppeld is aan de factuurregel

LaadAdresCode

Code van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadAdresnaam

Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadStraat

Straat van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadNummer

Huisnummer van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadPostcode

Postcode van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadPlaats

Plaats van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadLand

Land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LaadLandIsoCode

ISO code van het land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosAdresCode

Code van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosAdresnaam

Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosStraat

Straat van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosNummer

Huisnummer van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosPostcode

Postcode van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosPlaats

Plaats van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosLand

Land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

LosLandIsoCode

ISO code van het land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel.

Datum

OrderFacturatie datum van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. Bij Automotive is dit gelijk aan de losdatum van de (moeder) order.

TransportVan

Plaats + Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken.

TransportNaar

Plaats + Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken.