...
Naam: De naam van het template.
Bestandsnaam: De bestandsnaam waaronder de bijlage opgeslagen wordt bij genereren. De bestandsnaam kan voorzien worden van zogenaamde placeholders. Zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/2699886593/Factuur+bijlage+Excel#Placeholders-in-bestandsnaam voor meer details.
Extensie (XLSX): De extensie waaronder het bestand opgeslagen wordt. Deze is niet te wijzigen.
Documenttype: Het documenttype waarmee de gegenereerde bijlage gekoppeld wordt aan de factuur.
Datum formaat: Het formaat hoe elk datum veld in de Excel weergegeven wordt.
dd/MM/yyyy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23/03/2021.
dd-MM-yyyy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23-03-2021.
dd/MM/yy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23/03/21.
dd-MM-yy: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 23-03-21.
yyyyMMdd: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 20210323.
yyyy/MM/dd: Datum 23 maart 2021 wordt als volgt weergegeven in Excel 2021/03/23.
Klant(en) koppelen: Mogelijkheid om één of meerdere klanten te koppelen aan dit template. Tussen haakjes wordt getoond hoeveel klanten er op dit moment gekoppeld zijn aan dit template. Zie <link> https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/2699886593/Factuur+bijlage+Excel#Klanten-koppelen-aan-template voor meer informatie over klanten koppelen.
Kolommen: Tabel met kolommen die in het Excel bestand toegevoegd worden bij genereren. Kolommen toevoegen en/of verwijderen kan via het contextmenu van de tabel.
Veld Transplan: Keuzelijst met omschrijving van het veld zoals bekend in Transplan. De velden worden via een database view ingeladen. Zie verder <link>
Kolomkop Excel: De naam van de kolom in Excel. Dit is een vrij in te vullen veld en deze wordt tijdens genereren van de bijlage als kolom kop overgenomen.
Vaste waarde: Een vaste waarde die altijd overgenomen wordt tijdens het genereren van de bijlage.
...
Wanneer een klant aan een template wordt gekoppeld en de betreffende klant heeft voor de gekozen “Documenttype” de optie “Bijlage factuur” niet aangevinkt staan, dan wordt deze automatisch gezet tijdens opslaan. Zie https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1293058057/Documenten+klant#Instellingen-tbv-communicatie-documenten
Beschikbare velden Transplan
Op dit moment worden de volgende Transplan velden beschikbaar gemaakt om toe te voegen als kolom in de Excel template:
Veld Transplan | Oorsprong |
---|---|
Factuurnummer | Factuurnummer van de factuur. |
Factuurdatum | Factuurdatum van de factuur |
FactuurOmschrijving | Omschrijving van de factuur |
Periode | De fiscale periode van de factuur |
Klantnaam | De naam van de klant van de factuur |
Klantnummer | Klantnummer van de klant van de factuur |
AdresNaam | De naam van het adres van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Adres | De straatnaam van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Adres2 | Twee adresregel van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresPostcode | Postcode van de klant Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresPlaats | Plaats van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresLand | Land van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresContactpersoon | Contactpersoon van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Factuurregelomschrijving | Omschrijving van de factuurregel. Zie “factuur regels” bij Facturen. |
Aantal | Aantal eenheden van de omzet component. Zie “factuur regels” bij facturen. |
PPE | Prijs per eenheid van het betreffende omzet component. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Subtotaal | Het bedrag zonder BTW (aantal * PPE) van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Tariefomschrijving | Omschrijving van het tarief van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwCode | De BTW code van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwOmschrijving | De BTW omschrijving van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwPercentage | Het BTW percentage van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Ordernummer | Het ordernummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Opdrachtnummer | Het opdrachtnummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Merk | Het merk van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel |
Merktype | Het type van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Chassisnummer | Het chassisnummer van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Kenteken | Het kenteken van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
ExtraInformatie | De factuurtekst van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Uitleverdatum | De uitleverdatum (orderdatum) van de order die gekoppeld is aan de factuurregel |
LaadAdresCode | Code van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadAdresnaam | Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadStraat | Straat van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadNummer | Huisnummer van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadPostcode | Postcode van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadPlaats | Plaats van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadLand | Land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadLandIsoCode | ISO code van het land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosAdresCode | Code van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosAdresnaam | Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosStraat | Straat van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosNummer | Huisnummer van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosPostcode | Postcode van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosPlaats | Plaats van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosLand | Land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosLandIsoCode | ISO code van het land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Datum | OrderFacturatie datum van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. Bij Automotive is dit gelijk aan de losdatum van de (moeder) order. |
TransportVan | Plaats + Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken. |
TransportNaar | Plaats + Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken. |