...
Klik op de knop "+Tarievenlijst" en onderstaand scherm zal worden geopend. In dit scherm is het mogelijk om via de optie 'Systeemtemplate gebruiken' vooraf gebouwde en veelgebruikte templates toe te passen, waarin vrijwel alleen de rayons en prijzen hoeven te worden aangepast, zoals de tarievenlijst van Eurocross en VHD.
...
2. De tariefregels:
In deze stap worden alle variabelen ingesteld, waarop het tarief van toepassing is of gaat worden:
De ingestelde onderdelen in bovenstaande afbeelding hebben de volgende betekenis: In dit tarief wordt er een vaste prijs van €5,25 gehanteerd en de omzet wordt geboekt op het grootboeknummer 12345. De volgende "regels/randvoorwaarden" bepalen of het tarief wel of niet van toepassing gaat worden voor een afgeronde opdracht en dus het tarief van de vaste prijs wel of niet wordt meegenomen op de factuur:
•De opdracht moet een Bergingsopdracht zijn waarin het resultaat van de opdracht is dat er Berging naar depot heeft plaatsgevonden
•De berging moet zijn uitgevoerd op een Licht voertuig (<3500KG)
•De melding moet zijn gekomen van het Onderliggend wegennet binnen het rayon G32
•De gevraagde uitvoertijd van de opdracht moet binnen Tarieftijd 1 vallen
De vele variabelen van een tarief en de vele verschillende soorten tarieven hebben tot gevolg dat bergers vaak tientallen tarieven hebben, het instellen van de tarievenlijsten voor de bergers één van de lastigste instellingen zijn en de meeste tijd in beslag nemen. Ter vergemakkelijking hiervan is er een Default tarievenlijst opgesteld die, net zoals alle andere tarievenlijsten, kan worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast naar eigen kosten en wensen. Deze kan Dit kan erg handig zijn als tarievenlijsten veel overeenkomende inhoud hebben qua opdrachttypes, tarieftijden, rayons etc en dat vrijwel alleen andere prijzen van toepassing zijn. Hiermee voorkom je dat het grootste deel van de inhoud bij elke nieuwe tarievenlijst opnieuw moet worden ingesteld. Tarievenlijsten kunnen in het hoofdscherm van "Tarievenlijsten" worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast:
Aangezien de beschrijving van het opgestelde tarief op de factuur wordt vermeld, is het aangeraden om niet alle verschillende soorten situaties (afstandentarieftijden, tarieftijden, gewichtsklasse wegennet, licht/zwaar voertuig etc) van een tariefinstelling te verwerken in één tarief, aangezien dit onduidelijk wordt op de factuur en dit tot vragen van de klant leidt. Een veelvoorkomende vraag = "Ik heb facturen met allemaal dezelfde beschrijving van één kostenplaats, maar totaal verschillende prijzen, hoe kan dat?". Dit is tijdens de berekening ontstaan door bijvoorbeeld de verschillende uitvoertijden, waarbij tarieftijden een rol gaan spelen en de prijzen beïnvloeden, maar de klant ziet deze tariefinzichten niet terug met een algemene tariefbeschrijving. Om dit te vergemakkelijken zijn er 2 tarief-templates voorbeeld is dat de prijzen van tarieftijd 1 en 2 worden samengevoegd in 1 tarief. Op de factuur staat er dan bijvoorbeeld "Berging naar berger" met een prijs. Als de klant op termijn 2 facturen krijgt voor "Berging naar berger" en één is uitgevoerd in tarieftijd 1 en de andere in tarieftijd 2, dan ziet de klant alleen "Berging naar berger" met twee verschillende prijzen, wat vragen oproept. Door deze tarieven op te splitsen met een tariefomschrijving "Berging naar berger TT1" en "Berging naar berger TT2" wordt dit voorkomen.
Wanneer een tarief open is, kan via de knop "Vorige" de tariefomschrijving worden aangepast;
Om het verwerken van meerdere tariefregels met verschillende omschrijvingen te vergemakkelijken, zijn er een aantal tarieftemplates beschikbaar, één default en de tarievenlijst van Eurocross, welke de tariefinstellingen overzichtelijk houden, voor zowel berger als klant*:
...