Tarievenlijsten

Tarievenlijsten worden toegepast om voor veel verschillende scenario's de juiste prijzen toe te passen voor de factuur. Voorbeelden van deze scenario's zijn dat alarmcentrales verschillende tarieven hanteren ten opzichte van andere alarmcentrales en de bergers verschillende tarieven hanteren in onder andere de uitvoertijden van opdrachten. Daarnaast zijn er ook verschillende tarieven voor de kosten per gereden kilometer. Al deze verschillende variabelen maken de tarievenlijsten één van de meest complexe en tijdrovende instellingen bij de bergers. AO berekend automatisch of bepaalde tarieven wel of niet van toepassing zijn voor facturen, waardoor sommige tarievenregels ervoor zorgen dat het niet automatisch kan. Wanneer dit het geval is, worden de prijslijsten als oplossing gebruikt om de tarieven alsnog toe te kunnen voegen. De prijslijsten moeten handmatig worden toegevoegd wanneer de factuur is aangemaakt. Voor meer informatie over prijslijsten, zie de aparte AO-wiki pagina "Prijslijsten". 

De tarievenlijsten kunnen worden aangemaakt, ingezien en/of bewerkt via de volgende knop:

Klik op de knop "+Tarievenlijst" en onderstaand scherm zal worden geopend. In dit scherm is het mogelijk om via de optie 'Systeemtemplate gebruiken' vooraf gebouwde en veelgebruikte templates toe te passen, waarin vrijwel alleen de rayons en prijzen hoeven te worden aangepast, zoals de tarievenlijst van Eurocross en VHD. 

Wanneer een tarievenlijst is geopend en er op '+ nieuwe tarief' wordt geklikt, wordt er begonnen met een nieuw tarief aanmaken op basis van onderstaande twee stappen:   

1. Algemeen: 
In deze stap is het van belang dat minimaal de beschrijving, het Btw-tarief en de startdatum zijn ingevuld: 

2. De tariefregels: 
In deze stap worden alle variabelen ingesteld, waarop het tarief van toepassing is of gaat worden: 


De ingestelde onderdelen in bovenstaande afbeelding hebben de volgende betekenis: In dit tarief wordt er een vaste prijs van €5,25 gehanteerd en de omzet wordt geboekt op het grootboeknummer 12345. De volgende "regels/randvoorwaarden" bepalen of het tarief wel of niet van toepassing gaat worden voor een afgeronde opdracht en dus het tarief van de vaste prijs wel of niet wordt meegenomen op de factuur:
•De opdracht moet een Bergingsopdracht zijn waarin het resultaat van de opdracht is dat er Berging naar depot heeft plaatsgevonden
•De berging moet zijn uitgevoerd op een Licht voertuig (<3500KG)
•De melding moet zijn gekomen van het Onderliggend wegennet binnen het rayon G32 
•De gevraagde uitvoertijd van de opdracht moet binnen Tarieftijd 1 vallen

De vele variabelen van een tarief en de vele verschillende soorten tarieven hebben tot gevolg dat bergers vaak tientallen tarieven hebben, het instellen van de tarievenlijsten voor de bergers één van de lastigste instellingen zijn en de meeste tijd in beslag nemen. Ter vergemakkelijking hiervan is er een Default tarievenlijst opgesteld die, net zoals alle andere tarievenlijsten, kan worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast naar eigen kosten en wensen. Dit kan erg handig zijn als tarievenlijsten veel overeenkomende inhoud hebben qua opdrachttypes, tarieftijden, rayons etc en dat vrijwel alleen andere prijzen van toepassing zijn. Hiermee voorkom je dat het grootste deel van de inhoud bij elke nieuwe tarievenlijst opnieuw moet worden ingesteld. Tarievenlijsten kunnen in het hoofdscherm van "Tarievenlijsten" worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast: 

Aangezien de beschrijving van het opgestelde tarief op de factuur wordt vermeld, is het aangeraden om niet alle verschillende soorten situaties (tarieftijden, wegennet, licht/zwaar voertuig etc) van een tariefinstelling te verwerken in één tarief, aangezien dit onduidelijk wordt op de factuur en dit tot vragen van de klant leidt. Een voorbeeld is dat de prijzen van tarieftijd 1 en 2 worden samengevoegd in 1 tarief. Op de factuur staat er dan bijvoorbeeld "Berging naar berger" met een prijs. Als de klant op termijn 2 facturen krijgt voor "Berging naar berger" en één is uitgevoerd in tarieftijd 1 en de andere in tarieftijd 2, dan ziet de klant alleen "Berging naar berger" met twee verschillende prijzen, wat vragen oproept. Door deze tarieven op te splitsen met een tariefomschrijving "Berging naar berger TT1" en "Berging naar berger TT2" wordt dit voorkomen.

Wanneer een tarief open is, kan via de knop "Vorige" de tariefomschrijving worden aangepast;

Om het verwerken van meerdere tariefregels met verschillende omschrijvingen te vergemakkelijken, zijn er een aantal tarieftemplates beschikbaar, één default en de tarievenlijst van Eurocross, welke de tariefinstellingen overzichtelijk houden, voor zowel berger als klant*: 

*Referentie = Zelf bepaalde code door berger/opdrachtgever voor bijvoorbeeld eigen administratie en snellere inzichten in de soorten opdrachten
*HWN = Hoofdwegennet 
*OWN = Onderliggend wegennet 
*TT = Tarieftijd