Todo: linken toevoegenWanneer binnen 1 administratie meerdere bedrijven werkzaam zijn, dan bestaat de mogelijkheid deze zo in te richten dat ze voor de gebruiker, klanten, etc. als zelfstandige bedrijven zichtbaar zijn en acteren. Zo worden eigen logo’s gebruikt en kennen de bedrijven eigen factuurnummer reeksen. Deze mogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt bij overnames en fusies. Een gebruiker krijgt rechten op 1 of meerdere bedrijven. zie verder 1.1 Gebruikersbeheer .
Het is vanuit licentie oogpunt niet toegestaan bedrijven toe te voegen zonder toestemming van RGB+.

...

• Logo briefpapier: Dit logo wordt meegenomen op alle (digitale) communicatie die Transplan namens het bedrijf verstuurd. Bijvoorbeeld charteropdrachten en facturen.
  Let op: Dit geldt alleen voor rapporten die uit TMS komen

• Factuurlayout: De standaard factuur layout. Deze laten instellen door RGB+.

• Nieuwe factuurnummer: Het eerste factuurnummer dat Transplan zal gebruiken. Daarna wordt doorgenummerd. Hiermee kan worden aangesloten op een bestaande factuurnummer reeks.

• Mail adres controleur: Maatwerk. Standaard mail adres e-mailadres waarop de controleur wordt geïnformeerd dat er facturen gereed staan. Zie verder <<controleur controleur bij 6.3> >3

• Mail adres facturist: Maatwerk. Standaard mail adres e-mailadres waarop de facturist wordt geïnformeerd dat er facturen gereed staan. Zie verder <<facturist facturist bij 6.3>>3

• Naam: De naam die als verzender wordt meegegeven aan de uitgaande mailsbij uitgaande digitale facturen die per e-mail worden verzonden. Zie verder facturatie.

• Mailadres: Mailadres E-mailadres dat wordt meegegeven als afzender van uitgaande mails. Dit mail adres wordt gebruikt wanneer er geen mailadres beschikbaar is voor bijvoorbeeld de gebruiker of planafdelingbij uitgaande digitale facturen die per e-mail worden verzonden.

• Code transporteur: <<nazien>>Transporter info: <<nazien>>Code van de transporteur, deze wordt gebruikt op de CMR.

• Transporteur info: Adres gegevens van de transporteur, deze wordt gebruikt op de CMR.

• Vrije tekst: <<nazien>>

Factuurnummers

...

• Overige tekst die kan worden gebruikt op de CMR.

Factuurnummers

Ieder jaar wordt een nieuw startnummer voor de factuurnummers vastgelegd.

...

Systeeminstellingen

Specifieke instellingen kunnen op bedrijfsniveau worden overschreven ten opzichte van de standaard instellingen.
Let op: Voor deze aanpassing eerst contact opnemen met RGB+.

...

Deze instellingen kunnen worden overschreven:

• tarifering.tripCosts.trajectTypeDeterminesOrderline

• tarifering.trajectTurnoverDistanceBased.enabled

• mailSettings.From

• mailSettings.Host

• mailSettings.Password

• mailSettings.Port

• mailSettings.Username

• tarifering.tripCosts.includePrePostTraject

• Afzender (mailadres) tbv mailen facturen

• billing.invoiceFiscalPeriod.CalendarWeekRule:Voor de bepaling van de 1e week van het jaar.

• billing.invoiceFiscalPeriod.FirstDayOfTheWeek:Voor de bepaling van de 1e dag van de week.

• billing.invoiceFiscalPeriod.regime: Geeft aan hoe de fiscale periode wordt opgebouwd: periodes van 4 weken, maandelijks of per week.

Zie verder * 1.2 Instellingen.

Interne klant

Elk bedrijf heeft een interne klant nodig voor het correct berekenen van de omzet binnen een rit. Deze wordt bijvoorbeeld gebruikt voor interne belasting of afwijkende tariefbepalingen. Zie verder omzetberekening.
Let op: De interne klant is alleen door RGB+ in te richten.