In de lijst met omzetregels worden alle omzetregels getoond die zijn gekoppeld aan een goedgekeurde order en die voldoen aan de filters in het lint. Omzetregels worden geselecteerd door de selectie box van de regel of de de bovenliggende groepage regel te selecteren. Afhankelijk van de instellingen wordt eerst per klant een samenvatting getoond. Door dubbel te klikken op een klant worden de onderliggende omzetregels getoond. Door op de knop 'Alle klanten' te klikken gaat de gebruiker terug naar de samenvattingen.
...
Het advies is de lijst te groeperen op Orderstatus → klant → groep. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt welke omzetregels bij elkaar horen.
Optioneel: Het advies voor de controleur is de lijst te groeperen op Orderstatus → klant → ordernummer. Controleren vind per order plaats.
...
Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Hertarifeer: Alle geselecteerde regels worden handmatig opnieuw aangeboden voor tarifering door Transplan.
Maak pro forma: De geselecteerde regels worden in een pro forma factuur gezet.
De regels worden verwijderd uit dit scherm. In het scherm ‘Facturen’ zijn 1 of meerdere pro forma facturen beschikbaar. Zie verder Facturen.
Let op: Regels met een omzet van € 0,00 kunnen niet worden overgenomen op een pro forma factuur.
Optioneel: Bij gesplitste verantwoordelijkheid is deze knop alleen geactiveerd voor medewerkers met de rol ‘facturist’ en voor omzetregels met de status ‘gecontroleerd’. Zie verder Controleur en facturist .
Optioneel: Als de setting ‘billing.onlyReadyForBillingOrdersCanBeBilled' op ‘True’ staat, kunnen alleen omzetregels met de status ‘Gereed voor Facturatie’ op een Pro Forma gezet worden. Als de gebruiker één of meer omzetregels geselecteerd heeft die niet de status ‘Gereed voor Facturatie’ hebben, is de knop ‘Pro Forma aanmaken’ uitgegrijsd.
NB: De opties om alleen de status ‘gecontroleerd’ te kunnen factureren of de optie waarbij alleen de status ‘gereed voor facturatie’ te kunnen factureren, sluiten elkaar uit. Als allebei deze instellingen aanstaan, leidt dat tot errors bij het genereren van facturen.Controleer (optioneel): De controleur geeft aan dat de omzetregel compleet is. De betreffende regels kunnen nu worden omgezet naar een ‘pro forma’. Zie verder Controleur en facturist .
Zet on hold: Past de status van de tariefregel aan naar ‘On hold’. Hiermee geeft de gebruiker aan dat er nog acties open staan voordat deze regel mag worden gefactureerd.
...
Kolomtitel | Omschrijving |
---|---|
Selectie box voor het gebruik van multi-selectie acties. | |
Toont het aantal bijlagen dat aan de order van de omzetregel is gekoppeld. Er worden enkel bijlages getoond waarbij voor het desbetreffende documenttype op de klantkaart een vinkje staat bij “ Bijlage factuur”. Documenten (klant) | |
Aantal | Het aantal tariefeenheden uit de omzetregel. |
Breedte | De breedte van het voertuig |
BTW | Het BTW tarief waaronder de omzetregel valt. Zie verder BTW. |
Component | De omschrijving van de tariefeenheid. Zie verder Tariefeenheden. |
Facturatiedatum | De datum op basis waarvan de factuurperiode wordt bepaald. Na aanmaken pro forma factuur wordt deze op de factuurregel opgeslagen als ‘datum’. |
Factuurtekst | De tekst van de omzetregel zoals deze op de factuur wordt weergegeven. Met de … (knop) is de factuurtekst aan te passen. |
Gewicht | Het gewicht van het voertuig. |
Groep | De factuurgroep waaronder de omzetregel valt. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1307115535/Tariefkaart+klant#Factuurgroep |
Grootboek | Het grootboeknummer waaronder de omzetregel valt. |
Hoogte | De hoogte van het voertuig. |
Kenteken | Het kenteken van het voertuig. |
Klantnaam | De naam van de klant. |
Klantnr | Het nummer van de klant. |
Laaddatum | De datum waarop het voertuig is geladen. |
Laadritnummer | Het ritnummer van de rit waarin het voertuig is geladen. |
Lengte | De lengte van het voertuig. |
Losdatum | De losdatum van het voertuig. |
Losplaats | De losplaats van het voertuig. |
Losritnummer | Het ritnummer van de rit waarin het voertuig is gelost. |
Merk | Het merk van het voertuig. |
Merktype | Het type van het voertuig. |
Opdrachtnummer | Het opdrachtnummer van de klant. Met de … (knop) is het opdrachtnummer aan te passen. |
Opmerking | De opmerking bij de (moeder-)order. |
OpmerkingInt | De interne opmerking bij de (moeder-)order. |
Orderdatum | De orderdatum van de (moeder-)order. |
Ordernummer | Het ordernummer van de (moeder-)order. |
Orderomschrijving | De omschrijving van de (moeder-)order. |
Planafdeling | De planafdeling van de order. |
Regeltotaal | De totale omzet van de omzetregel. |
Tarief | Het tarief per eenheid van de omzetregel. |
Tariefomschrijving | De omschrijving van de tariefkaart van de omzetregel. |
Zone | De zone van de (moeder-)order. |
...
Sneltoetsen
We introduceren in het proforma scherm sneltoetsen voor een aantal veelgebruikte acties. Het gebruik hiervan bevordert de tijdwinst en gebruikersgemak. De genoemde functionaliteiten in het overzicht staan in detail beschreven op deze pagina: Pro forma - lint
Sneltoets | Omschrijving |
---|---|
F5 | Ververs het factuuroverzicht. |
CTRL + H | Hertarifeer factuur. |
CTRL + ENTER | Maak proforma factuur. |